Edições de linhas de fatura
É possível editar uma fatura para que mais do que o valor da despesa seja faturado ou apenas parte de uma transação de despesa seja faturada. Editar uma linha de fatura é semelhante à transação parcialmente faturada criada quando o máximo de um contrato, projeto de lançamento ou fatura é atingido. Opcionalmente, o responsável pelo faturamento pode atribuir um código de motivo e um comentário de ação ao ajuste. Somente os tipos de linha padrão e linhas de repasse podem ser editados. Os tipos de linha de meta, taxa, adiantamento, retenção e subsídio não podem ser editados.
Opções restantes
Esta lista mostra as opções restantes se o valor da linha de fatura for editado para ser menor que a despesa original:
- Baixar restante. Restante indisponível para faturar posteriormente.
- Diferir o restante e criar uma transação parcialmente faturada para o valor restante. O valor restante pode ser faturado posteriormente. Uma transação parcialmente faturada só estará disponível quando o valor a ser faturado for reduzido.
Resultados de alterações nos valores da fatura
Se o valor da fatura for aumentado ou reduzido e o restante for baixado, estes resultados ocorrem:
- A receita é ajustada quando a linha de fatura é lançada em diário.
- A entrada de diário para o ajuste de receita é definida na fonte de financiamento do projeto com um código de evento de Ajuste de receita (AR). Se a estrutura financeira do ajuste de receita não estiver definida, a estrutura financeira de receita será usada.
- A compensação do ajuste de receita está disponível em uma entrada não cobrada e ganha ou faturada e não realizada.
Se o valor da fatura for reduzido e o restante for diferido, estes resultados ocorrem:
- Uma entrada de diário não é criada para o valor diferido.
- O valor parcialmente faturado é debitado da conta de contas a receber.
- O valor parcialmente faturado é creditado na conta não faturada e ganha ou faturada e não realizada.
Opções e resultados de edição adicionais
Para uma reintegração ou amortização, o valor faturável, a taxa faturável, as horas faturáveis ou isenta de impostos podem ser ajustadas. Nestas circunstâncias, as linhas de taxa, retenção e subsídio são automaticamente recalculadas quando são editadas:
- Valor faturável para todos os métodos de faturamento baseados em transação.
- Unidades faturáveis e taxa faturável para métodos de faturamento baseados em unidades, incluindo tabelas de tempo e materiais e taxas.
- Status de isenção fiscal em linhas tributáveis.
Quando os campos de taxa faturável, as unidades faturáveis e os campos de valor faturável são ajustados, o valor faturável é calculado. Esta tabela mostra o valor ajustado e como ele é calculado:
| Valor ajustado | Cálculo do valor faturável |
|---|---|
| Todos os valores faturáveis | Recalculado usando Taxa faturável x Unidades faturáveis |
| Dois valores faturáveis | O terceiro valor é calculado usando os dois valores ajustados |
| Taxa faturável | Recalculado usando Taxa faturável x Unidades faturáveis |
| Unidades faturáveis | Recalculado usando Taxa faturável x Unidades faturáveis |
| Valor faturável | A taxa faturável é recalculada e as unidades faturáveis são o valor original |