Distribuir trabalho

Quando a ação Distribuir mão de obra é executada, a mão de obra e o custo indireto extra são calculados e distribuídos para transações lançadas. É possível usar grupos personalizados nos parâmetros de distribuição de mão de obra para refinar a seleção de registros a processar:

  • Grupo de funcionários: Um grupo de funcionários para o qual distribuir mão de obra — por exemplo, os funcionários assalariados.
  • Grupo de seleção: um grupo de registros de salário e remuneração da folha de pagamento que são elegíveis para distribuição de mão de obra.

Consulte Grupos personalizados.

Se uma classe de negócios não for definida, os registros serão selecionados usando este processo:

  1. Registros GLTransactionDetail com estes valores:
    • O número do funcionário está no campo Recurso
    • A data da transação está dentro do período de trabalho
    • O campo Distribuição de mão de obra é Não processado
    • Códigos de sistema RP não estão incluídos. Todos os custos indiretos criados anteriormente para o mesmo período de trabalho são excluídos automaticamente.
  2. Os registros de transação são correspondidos aos registros de atribuição de projeto com estes valores:
    • Um status Aprovado.
    • Uma data que fica dentro do intervalo de datas do período de trabalho.

Os funcionários são rastreados em uma única entidade contábil de RHG. A entidade contábil de RHG não é uma entidade contábil financeira. A folha de pagamento dos funcionários é distribuída para a entidade contábil de despesas principal dos funcionários. As transações de PR de origem têm uma Entidade contábil de origem e uma Entidade contábil de destino diferentes.

Quando a ação Distribuir mão de obra é executada, os registros de Diário do RG e GLTransactionDetail são criados. A estrutura financeira é baseada nos registros PR de origem. O bloco de códigos da estrutura financeira é substituído pelos valores especificados no registro de distribuição de mão de obra ou nos campos de dimensões de compensação. As substituições incluem Entidade contábil de destino e Entidade contábil de origem.

Quando a mão de obra e o custo indireto extra são distribuídos, a compensação é lançada na mesma estrutura financeira da folha de pagamento do funcionário. Para tetos salariais de um projeto, o mesmo cálculo é usado tanto para ônus do salário quanto para distribuição de mão de obra.

Para a distribuição de mão de obra, é lançado qualquer valor acima do valor calculado do funcionário em um período. O valor é lançado na estrutura financeira do teto salarial excedente com base na estrutura de projeto selecionada.

Se Transação original for selecionado e este campo estiver em branco, o excedente permanecerá na conta principal do funcionário. Se um campo específico da estrutura financeira for diferente quanto ao excedente, somente o campo diferente precisará ser especificado. Por exemplo, um excedente deve ser lançado na mesma entidade contábil e unidade contábil, mas em outra conta. Especifique o campo da conta. Se você especificar uma conta, ela substituirá a conta na conta de salário e vencimentos original e não será lançada em um projeto.

Quando Funcionário do projeto for selecionado e este campo estiver em branco, a estrutura financeira de distribuição de mão de obra no funcionário será usada para o excedente. Se um campo específico da estrutura financeira for diferente quanto ao excedente, somente o campo diferente precisará ser especificado. Por exemplo, um excedente deve ser lançado em um projeto específico, mas na entidade contábil e na unidade contábil do funcionário. Especifique o campo Projeto. Se você especificar qualquer dimensão, a dimensão na estrutura financeira de distribuição de mão de obra do funcionário do projeto será substituída.

Os valores para excedente distribuído, e excedente não distribuído, estão disponíveis em colunas.

Esses registros são atualizados e criados quando a ação Distribuir mão de obra é executada:

  • Registros de distribuição de mão de obra de atribuições do projeto
    • O status do registro é atualizado de Aprovado para Processado.
    • Os registros com Grupo de lançamento em diário do RG são atualizados.
    • Se um teto salarial for aplicado, os registros serão atualizados.
    • Os registros de ônus do período são removidos.
  • Registros de salário e remuneração da folha de pagamento: GLTransactionDetail lançado da Folha de pagamento.
    • Os registros GLTransactionDetail de salário e remuneração da folha de pagamento original são atualizados para Processado.
  • Registros de distribuição de trabalho: Registros de folha de pagamento de mão de obra de projeto criados por distribuição de mão de obra
    • O código de sistema PR de distribuição de mão de obra para a folha de pagamento.
    • O evento de distribuição de mão de obra PL para a entrada de distribuição de mão de obra do projeto.
    • O evento de distribuição de custo indireto extra para a entrada de custo indireto extra do projeto.