Processar divisões antecipadas para projetos

Use estas informações para processar divisões antecipadas em contratos do projeto quando nenhuma Dimensão financeira 2 (FD2) estiver incluída no bloco de códigos financeiros. Esta lista mostra os motivos para FD2 não existir no bloco de códigos financeiros:

  • Quando a divisão antecipada é ativada no FEG ou no contrato após as transações serem lançadas nos projetos de lançamento no contrato.
  • Quando as transações de recursos não incluídas para a divisão antecipada devem ser divididas.
  1. Lançar em diário as distribuições de subsistema.
  2. Lançamento de diário do razão global. Para lançar rapidamente uma ou mais entradas de diário, use a guia de Diários Liberado. Para lançar várias entradas de diário, você pode programar o lançamento na ação Lançamento de diários.
  3. Gerar distribuições de divisão antecipada. Esta ação é necessária para contatos do projeto onde o recurso de divisão antecipada está habilitado. Os registros de Detalhe da transação do RG são divididos se a Dimensão financeira 2 estiver em branco e os novos registros de Detalhe da transação do RG forem criados com a fonte de financiamento apropriada. Um registro para cada divisão é baseado na prioridade Fontes de financiamento do contrato do projeto, porcentagem, grupo de financiamento e valor financiado.
    Estas ações ocorrem como resultado da ação gerada:
    • Os registros de detalhe da transação do RG de origem são revertidos.
    • Os campos de faturamento e receita são atualizados para processado na entrada original e na entrada de estorno para que essas transações não sejam incluídas quando são executadas as ações Gerar fatura do projeto ou Reconhecer receita, ou ambas são executadas.
    • Uma verificação de edição de orçamento é realizada ao alocar.
    • Um registro de interface de transação do RG é criado para cada divisão.
    • Um grupo de lançamento em diário é criado.
    • A ação Transações de interface é executada. As verificações de orçamento são realizadas antes que os registros de Detalhes da transação do RG sejam criados.
  4. Corrigir os erros. Erros são indicados com um alerta vermelho na guia Resultados de divisão antecipada para o grupo de diários. Corrija os erros e reprocesse a ação de transações de interface.
  5. Lançar as divisões antecipadas. Gerar as divisões antecipadas cria um diário liberado. Lance essas transações antes que os custos indiretos ou as faturas sejam gerados.
  6. Gerar e lançar em diário as ações de custos indiretos. Essas ações são usadas para criar e lançar em diário transações de custo indireto. Recomendamos que você inclua a Dimensão financeira 2 nos critérios de seleção. Lance as transações de custo indireto antes de gerar faturas.
  7. Ações Gerar e lançar em diário faturas. Estas ações são usadas para criar faturas do contrato do projeto e lançar em diário as distribuições.