Guias de contrato do projeto
Esta tabela contém uma lista de guias que estão disponíveis quando você abre um contrato do projeto. Algumas guias só estão disponíveis de forma condicional. Consulte a descrição para obter mais informações:
Guia | Descrição |
---|---|
Principal | Informações fundamentais para o contrato: datas, valor do contrato, moeda, método de faturamento, opção e método de receita, formatos de fatura, ID do contrato e orçamentos. |
Totais de contrato | Os totais de contrato para faturamento e receita. |
Financiamento do projeto | Adicione fontes de financiamento. |
Modificações | Esta guia fica disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto não estiver marcada na estrutura do projeto da companhia. Crie, visualize e libere todas as modificações de fontes de financiamento do projeto nesta guia. |
Solicitações de alteração de financiamento do projeto | Esta guia fica disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver marcada na estrutura do projeto da companhia. Visualize e libere todas as solicitações de alteração de fontes de financiamento do projeto nesta guia. |
Projetos de lançamento | Uma lista dos projetos de lançamento para o contrato. |
Solicitações de alteração do contrato | Esta guia fica disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver marcada na estrutura do projeto da companhia. Visualize e libere todas as solicitações de alteração de contratos de projeto nesta guia. |
Percentual completado | Esta guia fica disponível após a ação Percentual completado ser executada para um contrato do projeto. Um registro pode ser aberto e atualizado usando os campos de substituição para custos a completar, percentual completado ou percentual de margem bruta. |
Taxas | Adicione taxas do contrato do projeto a contratos de projeto. |
Fornecedores | Uma lista de contratos de fornecedor e de gerenciamento de contratos que estão associados ao contrato do projeto. Também são exibidos fornecedores e contratos relacionados com links para o fornecedor mestre ou contrato. |
Faturas | Esta guia fica disponível após a ação Gerar faturas ser executada. As faturas com os status Criado e Lançado em diário são exibidas. Faturas com o status Criado são consideradas rascunho e podem ser atualizadas ou excluídas. Depois de uma fatura ser lançada em diário, as entradas de diário são criadas e lançadas no Razão global e faturas de Contas a receber são criadas. Depois que uma fatura é lançada em diário, ela não pode ser atualizada ou excluída. Uma fatura lançada em diário pode ser revertida. |
Receita | Esta guia contém contratos de projeto que reconhecem a receita separada do faturamento. Essa guia fica disponível após a ação Reconhecer receita ser executada. A receita reconhecida com os status Criado e Lançado em diário é exibida. O status Criado é um rascunho. A receita reconhecida com status Criado pode ser atualizada ou excluída. Depois que a receita reconhecida for lançada em diário, as entradas de diário serão criadas e lançadas no Razão global. Quando o status é Lançado em diário, ela não pode ser atualizada ou excluída. A receita lançada em diário pode ser revertida. |
Faturas a receber | Essa guia fica disponível para contratos de projeto após a ação Lançar fatura em diário ser executada. As faturas a receber criadas para fontes de financiamento externas são exibidas, como por exemplo, clientes e autorizações externas. O número da fatura a receber para acessar a fatura em Contas a receber é exibido. Depois que o caixa tiver sido aplicado à fatura a receber em Contas a receber, uma lista com os valores aplicados para a fatura será exibida com a fatura a receber. |
Pagamentos antecipados | Pagamentos antecipados criados nos pagamentos a receber. Os pagamentos antecipados para o contrato do projeto são listados. |
Distribuições de divisão antecipada | Esta guia fica disponível após a ação | ser executada. As distribuições são exibidas somente no status criado. Quando as distribuições de divisão antecipada forem lançadas em diário, a guia não é exibida. As distribuições de divisão antecipada no status criado são consideradas um rascunho e podem ser removidas.
Resultados de divisão antecipada | Esta guia é exibida em contratos que têm divisões antecipadas habilitadas. Esta guia fica disponível após a ação | ser executada e contém um resumo dos resultados. Após as distribuições serem lançadas em diário, a lista contém o Grupo de lançamento em diário para que você possa acessar a entrada de diário no razão global. Os registros nesta lista não são excluídos automaticamente. Use a ação para excluir registros de resultados quando eles não forem mais necessários.
Parcialmente faturada | Transações para as quais apenas uma parte da despesa foi faturada quando o limite de financiamento do contrato foi atingido. Se o financiamento for aumentado, todas as faturas geradas incluirão o restante das transações parcialmente faturadas. |
Parcialmente reconhecida | Transações em que apenas uma parte da despesa foi reconhecida quando o limite de financiamento do contrato foi atingido. Se o financiamento for aumentado mais tarde, toda a receita reconhecida incluirá o restante das transações parcialmente reconhecidas. |
Erros | Esta guia fica disponível se ocorrerem erros quando a receita ou as faturas forem lançadas em diário. Corrija os erros e reverta a fatura ou receita lançada em diário e lance em diário novamente. Os erros podem ser excluídos manualmente da lista após a resolução do problema. É possível anexar notas para identificar a pessoa que resolveu o problema e o método usado para resolvê-lo. Para anexar uma nota, crie um campo de usuário para poder incluir notas. |
Saldos acum. | Saldos faturados por fonte de financiamento, projeto de lançamento e dimensões de estrutura financeira. Os registros incluem valor da fatura, valor faturável, horas faturáveis e valor de receita. Esses saldos podem ser usados para imprimir os saldos acumulados nas faturas. |
Ajustes de saldo | Atualize os saldos faturados e reconhecidos. Use os ajustes de saldo para converter valores históricos faturados e reconhecidos para contratos em andamento. Os saldos acumulados são atualizados por ajustes de saldo sem criar faturas de Contas a receber ou entradas de diário no Razão global. Os ajustes especificados mas não atualizados serão exibidos. |
Totais | Os totais do razão global para os projetos de lançamento do contrato. |
Obrigações de desempenho | Rastreie obrigações de desempenho do contrato, preço da transação, valor de mercado justo, preços de venda, comentários e anexos. Uma obrigação de desempenho é uma promessa para transferir uma mercadoria ou serviço. Uma obrigação de desempenho pode ser declarada explicitamente no contrato ou estar subentendida por práticas de negócio costumeiras e políticas publicadas fora do contrato. |
Campos do usuário | Os campos do usuário são adicionados nas personalizações do console de configuração. |
Comentários | Comentários para o contrato. |
Exportação da fatura | Cabeçalho e linhas de fatura de faturas lançadas em diário. |
Exportação de reversão | Cabeçalho revertido e linhas de fatura para faturas lançadas em diário. Esses dados podem ser exportados para faturas de terceiros. |