Divisão antecipada usando valores financiados

Use estas informações para reconciliar as despesas e saldos de divisão antecipada para fontes de financiamento em um contrato.
  1. A ação de visualização Distribuição de divisão antecipada não está disponível nos subsistemas. Aprovadores podem aprovar o valor da requisição, o valor da ordem de compra ou o valor da fatura, mas não podem aprovar as distribuições. As distribuições de divisão antecipada são calculadas automaticamente quando o registro é liberado. As distribuições são calculadas com base na prioridade, grupo, percentual, valor financiado e saldo restante da fonte de financiamento do projeto.
  2. Na fonte de financiamento do contrato do projeto, o valor dos compromissos de divisão antecipada representa registros de GLCommit com um status liberado. O valor é atualizado quando as ações de liberação de requisição, ordem de compra e fatura a pagar são executadas. O status do registro de GLCommit é atualizado para liberado. Quando os valores de fundos são usados para reconciliar compromissos de divisão antecipada, os dados são reunidos de várias classes de negócios: GLCommit, ProjectBurdenTransactions e GLTransactionInterface. As transações que ocorrem fora do intervalo de datas da fonte de financiamento e das transações que não atendem aos requisitos de qualificação são excluídas.

    Esta lista contém os valores que estão incluídos:

    • Registros de GLCommitment liberados

      O saldo dos compromissos de divisão antecipada é atualizado quando as ações de liberação são executadas para Requisições, Ordem de compra, Faturas de CP e Transação de contabilidade de caixa. Somente RQ, OC, CP e LC são incluídos na lógica de compromisso.

    • Registros de ProjectBurdenTransaction criados

      O saldo dos compromissos de divisão antecipada é atualizado quando a ação Gerar custos indiretos é executada.

    • Registros de GLTransactionInterface não liberados

      O saldo em compromissos de divisão antecipada é atualizado quando os registros de GLTransactionInterface são criados.

  3. Na fonte de financiamento do contrato do projeto, o valor das despesas de divisão antecipada representa registros de GLTransactionDetail com um status Histórico. O valor é atualizado quando a fatura CP é lançada em diário, o Diário manual do RG é liberado ou quando GLTransactionDetail é interfaceado. O status do registro de GLTransactionDetail é atualizado para histórico. Quando os valores de fundos são usados para reconciliar despesas de divisão antecipada, os dados são reunidos da classe de negócios GLTransactionDetail e podem incluir GeneralLedgerTransactions.

    Esta lista contém os valores que estão incluídos:

    • Histórico de GLTransactionDetail registros
    • Registros de GeneralLedgerTransaction de entradas de diário manuais.
    Esta lista contém os valores que são excluídos em despesas de divisão antecipada:
    • Registros do GLTransactionDetail com o código de sistema RP e eventos que são BI, BIR, RE, RER, BD, LR, PJ, PL, RI e código de sistema CR.
    • Transações que estão fora do intervalo de datas da fonte de financiamento e transação que não atendem aos requisitos de qualificação.
  4. A criação de uma transação manual com o FD2 e o Projeto ou a substituição da distribuição de divisão antecipada é permitida. Não existe edição para impedir que um usuário crie despesas além do valor financiado se o campo FD2 for substituído. Os saldos de divisão antecipada são atualizados.
  5. A lógica de divisão antecipada é baseada na configuração da fonte de financiamento do projeto e nas regras de fatura existentes no contrato do projeto. A data da transação é sempre usada.

Recursos não incluídos

  • Ações de custos indiretos em projetos. Esta lista mostra as soluções alternativas:
    • Para divisão antecipada usando orçamentos, crie um orçamento separado para a conta de custo indireto ou de custos indiretos.
    • Para divisão antecipada usando o valor de fundos, exclua o valor de custo indireto do valor financiado da fonte de financiamento do projeto. Com isso, qualquer despesa direta aprovada nas edições, pode ser custo indireto.
  • Ações de transações de transferência de projeto
  • Faturas de crédito de contas a pagar
  • Gerenciamento de ativos
  • Alocações RG
  • Gerenciamento de contratos
  • Criar GLTransactionDetail com a estrutura financeira
  • A lógica de divisão antecipada não é usada quando a Distribuição de mão de obra é executada.

    A solução alternativa é criar divisões de atribuição com FD2 especificado. As transações de distribuição de mão de obra também são excluídas da ação Gerar distribuições de divisão antecipada.

Incluir o projeto e o FD2 para um contrato de projeto de divisão antecipada nestes sistemas pode exceder o valor financiado.