Recomendações para divisão antecipada usando orçamentos
Orçamentos separados para despesas diretas e indiretas
O cálculo da divisão antecipada é baseado nestes campos da fonte de financiamento do projeto:
- Prioridade
- Percentual
- Valor financiado
- Grupo de financiamento.
O financiamento restante é rastreado na fonte de financiamento do projeto. O financiamento restante é o valor financiado menos o valor faturado. As despesas restantes não são rastreadas na fonte de financiamento do projeto.
O modelo de orçamento é usado na verificação de edição de orçamento para o cálculo para divisão antecipada. O gasto é comparado ao valor orçado restante dos dados do grupo de orçamento. Essa comparação garante que as despesas não excedam o valor orçado.
As despesas de custo indireto não são calculadas quando a transação é criada. A verificação de edição de orçamento não é realizada quando as despesas de custo indireto são criadas. Se as contas diretas e indiretas forem combinadas no orçamento, o valor inteiro poderá ser aplicado a transações de custo direto ou a compromissos. A parte de orçamento indireto do orçamento pode não estar disponível quando os custos indiretos são gerados.
Conta de meta separada ou uma conta resumo
Se você usar metas, recomendamos que elas sejam rastreadas e contabilizadas em uma conta de orçamento ou em uma conta resumo separada. Os valores da fatura de meta não são processados durante distribuições de divisão antecipada. Quando as faturas são geradas ou lançadas em diário, uma verificação de edição de orçamento não é realizada. Os valores da fatura da meta não são adicionados aos totais do grupo de orçamento
Valor orçado e valor financiado são idênticos
O valor orçado e o valor financiado na fonte de financiamento do projeto devem ser idênticos. O valor do orçamento restante é a soma das despesas confirmadas e reais. O valor restante não é rastreado na fonte de financiamento do projeto. O valor de financiamento restante é calculado subtraindo o valor faturado do valor financiado. Este valor é rastreado na fonte de financiamento do projeto.
Quando as faturas são geradas ou a receita é reconhecida, a fonte de financiamento não é dividida novamente se estiver incluída no registro GLTransactionDetail. O valor restante do financiamento e os máximos do projeto de lançamento são validados. Se o valor de financiamento restante não for igual ao valor do orçamento restante, o registro da fatura pode ser parcialmente faturado.