Criar mensagens de correspondência de reconciliação

As mensagens de correspondência de reconciliação são criadas quando você seleciona Correspondência e a fatura e a ordem de compra, ou o recebimento, não correspondem às tolerâncias definidas. Use este procedimento para selecionar uma ação em uma mensagem de reconciliação:

Entre como Especialista de correspondência e selecione Gerenciar faturas.
Abra uma fatura e selecione a guia Principal.
Na seção Ações, especifique estas informações:
Ação
- Selecione Aprovar para aprovar a mensagem e colocá-la em um status para que possa ser paga. As diferenças entre a fatura e a OC, ou o recebimento, vão para uma conta de tolerância de fatura.
- Selecione Estorno para criar uma fatura de crédito para a diferença entre o custo ou a quantidade na fatura e na OC, ou no recebimento.
  Se o custo for US$ 120 na fatura e US$ 100 na OC, o custo na fatura original será de US$ 120 e o estorno será uma fatura separada de -$20.
  O estorno contém o mesmo número de fatura com um prefixo adicionado para que o estorno e a fatura sejam associados um ao outro para os relatórios.
- Selecione Encaminhar para encaminhar a mensagem para outro usuário. A mensagem não está fechada. A fatura não pode ser paga com esta ação.
Encaminhar para código de autoridade

Selecione um código de autoridade para encaminhar a mensagem ao usuário correspondente.

Encaminhar para comprador

Selecione um comprador para o qual a mensagem é encaminhada.
Clique em Salvar.