Criar entradas de diário recorrentes

As entradas de diário recorrentes se repetem com base em uma programação definida. Por exemplo, você paga a sua fatura de seguro em um pagamento anual, mas deseja que a despesa de seguro ocorra mensalmente. Use uma entrada de lançamento recorrente para despender o valor em uma base mensal, mesmo que o pagamento ocorra uma vez.

Este procedimento requer um contrato ou uma ordem de compra. Consulte o Guia do usuário de Gerenciamento de contratos ou o Guia do usuário de Compras.

  1. Selecione Gerenciar faturas.
  2. Abra um registro de fatura.
  3. Na guia Distribuições, clique em Criar.
  4. Clique na guia Entrada recorrente.
  5. Especifique estas informações:
    Recorrente
    Você pode definir entradas de diário recorrentes como Normal ou Interentidade. O valor padrão é Normal.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Evento recorrente do razão global
    Especifique o sistema principal para usar.
    Referência
    Especifique uma referência associada à transação. Referência é um campo definido pelo usuário usado para rastrear transações. Por exemplo, é possível fornecer um número de ordem de compra para fins de auditoria.
  6. Selecione o Ano inicial, o Período inicial e o Ano de término, o Período final para definir o intervalo de datas e períodos nos quais a entrada de diário recorrente ocorrerá.
  7. Especifique estas informações:
    Dia do lançamento
    Especifique o dia para lançar as transações para o razão geral. Este número é adicionado à data final do período anterior para determinar a data de lançamento. Se este campo estiver em branco, será usada a data final de período processada.
    Dia da transação
    Especifique o dia da transação.
    Estrutura financeira final
    Selecione uma estrutura financeira.
    Valor da transação recorrente
    Especifique o valor da transação recorrente.
    Valor das unidades recorrentes
    Especifique o valor da unidade recorrente.
  8. Clique em Salvar.