Criar linhas de alocação de orçamento

Use a linha de alocação para definir regras de cálculo de alocação. Esta lista mostra exemplos de regras:

  • A ordem de processamento
  • Os saldos alocados
  • O método pelo qual os saldos são alocados
  1. Selecione Processamento > Alocações > Controle de alocação.
  2. Na guia Orçamento, abra um registro de controle de alocação.
  3. Na guia Alocações, abra um registro de alocação.
  4. Em Linhas Criar.
  5. Especifique estas informações:
    Linha de alocação
    Especifique o nome e a descrição da linha de alocação.
    Etapa
    Especifique um número de etapa para a linha de alocação se for diferente da etapa padrão.

    Valores de etapa são usados quando uma alocação subsequente depende dos resultados de uma alocação anterior. Por exemplo, se esse cálculo depende de outros cálculos de alocação, identifique se essa alocação deve ser calculada primeiro. Caso contrário, ela será calculada após as alocações iniciais serem calculadas.

  6. Na guia Parâmetros, especifique estas informações:
    De opção de lançamento
    Esse campo é usado para calcular as transações de alocação de orçamento de Lançamento d. Os valores válidos são Manter, Consolidar, Divisão, Cálculo e Cálculo e ignorar saldo de origem.

    Para obter informações adicionais para as opções de lançamento De e Até, consulte Combinações válidas de opções de lançamento De e Até.

    Para opção de lançamento
    Esse campo é usado para calcular as transações de alocação de orçamento de Lançamento Até. Os valores válidos são Manter, Consolidar, Divisão, Cálculo e Cálculo e ignorar saldo de origem.

    Para obter informações adicionais para as opções de lançamento De e Até, consulte Combinações válidas de opções de lançamento De e Até.

    Porcentagem de origem
    Especifique uma porcentagem da origem a ser alocada. O valor padrão é 100.
    Alocar unidades
    Selecione esta caixa de seleção para alocar unidades.
    Permitir pesos negativos
    Marque esta caixa de seleção para permitir pesos manuais negativos e processar saldos de crédito como negativos quando porcentagens de peso são calculadas.
    Use Grupo personalizado no Endereço de origem
    Marque esta caixa de seleção para selecionar um grupo personalizado de entidades contábeis em vez de uma entidade contábil única no endereço de origem. Quando este campo estiver marcado, o campo Grupo personalizado da entidade contábil será exibido na seção Endereço de origem. Se você selecionar um grupo personalizado para a entidade contábil, não será possível selecionar uma única entidade contábil.
    Valor mínimo de transação para divisão
    Especifique um valor para calcular o valor mínimo da transação durante uma execução de alocação. É possível especificar um valor de transação mínimo se o campo De opção de lançamento ou Para opção de lançamento for Divisão. Por exemplo, se o valor mínimo da transação for 100, as transações individuais que forem menores que 100 não serão geradas. Em vez disso, elas serão alocadas para a última transação gerada.

    Este campo deve ficar em branco para criar transações para qualquer valor de transação calculado.

    Opção de valor derrubado
    Selecione Alocação inicial padrão para herdar a configuração Opção de valor derrubado da alocação. Selecione Última transação ou Último peso mais alto para substituir o valor da alocação.
    • Se Última transação for selecionado, o valor acima da linha será alocado para a última transação gerada da alocação.
    • Se o Último peso mais alto for selecionado, o valor acima da linha será alocado para a substituição pelo último peso mais alto.

      Essa configuração é aplicada à linha de alocação quando um valor mínimo de transação para divisão é especificado.

  7. Na seção Endereço de origem, especifique a origem dos fundos a alocar selecionando um valor para cada uma das dimensões.

    As dimensões disponíveis dependem das dimensões do cenário de orçamento. Se uma dimensão obrigatória ou opcional não estiver ativada no cenário de orçamento, a dimensão será tratada como não ativada no Grupo corporativo financeiro.

    As seleções de valor de dimensão exibidas são baseadas nas estruturas atribuídas na guia Estruturas. Por padrão, as estruturas de base do orçamento são atribuídas na guia Estruturas, mas é possível especificar uma estrutura alternativa. Especifique um valor de lançamento, resumo ou nó.

  8. Especifique estas informações:
    Razão
    Selecione um razão do orçamento a alocar. O padrão é Razão base.
    Processar saldos de lançamento
    Esta caixa de seleção é aplicável somente se uma dimensão for um resumo ou um nó. Esse valor será ignorado se uma dimensão for um elemento de lançamento.

    Se a dimensão for um resumo, marque esta caixa de seleção para processar saldos de origem para cada dimensão de lançamento no resumo selecionado. Se a caixa de seleção Usar dimensões de lançamento no cálculo estiver marcada, as dimensões de lançamento poderão ser usadas em um demonstrativo de cálculo de peso para obter dados de peso.

    Se a dimensão for um nó, marque esta caixa de seleção para processar saldos de origem para cada um dos elementos de lançamento. Os valores em branco sob o nó são incluídos com base nas estruturas da linha de alocação.

    Desmarque essa caixa de seleção para processar saldos de origem no elemento de nó de nível superior ou resumo especificado com base nas estruturas da linha de alocação.

    Um elemento de nível de nó é definido quando um nó é selecionado ou quando o valor da dimensão estiver em branco. A caixa de seleção Tratar <Dimensão> em branco como vazia deve ser desmarcada.

    Nota

    O nome da Dimensão no campo Tratar <dimensão> em branco como vazia será alterado com base nas dimensões do usuário especificadas na configuração do grupo corporativo.

    Tratar dimensão em branco como vazia
    Esta caixa de seleção aplica-se somente a dimensões não obrigatórias. Marque a caixa de seleção para alocar somente saldos para entradas onde o valor da dimensão está em branco ou vazio. Desmarque a caixa de seleção para alocar todos os saldos na estrutura atribuída. Isso inclui saldos onde o valor da dimensão está em branco.
  9. Clique em Salvar.
  10. Continue com a configuração com base nas opções de lançamento selecionadas.