Criar novos itens

Grupo de itens

O grupo de itens é usado para agrupar itens no item mestre que são compartilhados entre empresas.

Item

Especifique um número de item.

Descrição

Forneça uma descrição do item. Se a descrição exceder o limite de 60 caracteres, especifique mais informações nos campos Descrição 2 e Descrição longa.

UdM de estoque

Selecione a unidade de medida de estoque

Referência 1

Especifique uma referência para fins de relatório. Opcionalmente, especifique a Referência 2 se você precisar incluir ambas as referências em relatórios neste item.

Data adicionada

Selecione a data em que o item foi adicionado ao arquivo de item mestre. Se esse campo estiver em branco, o padrão será a data do sistema atual.

Fabricante

Selecione o código definido pelo usuário para o fabricante do item.

Número do fabricante

Especifique o número do fabricante.

Quantidade de UdM de estoque

Especifique o valor do número de unidades na unidade de medida do estoque.

Nome genérico

Selecione um nome genérico. Use nomes genéricos para agrupar itens semelhantes. Os nomes genéricos são impressos nos relatórios de inventário selecionados e é possível usar nomes genéricos para acessar itens na pesquisa de item.

Item de substituição

Selecione um item alternativo para usar se este item não estiver disponível. Configure o item de substituição no arquivo do item mestre, nos carrinhos de caixa e no Faturamento de item e ordem.

Data efetiva

Selecione a data de início em que esse item pode ser usado como um item de substituição.

Data de expiração

Selecione a última data em que este item pode ser usado como um item de substituição.

Número de série acompanhado

Se o acompanhamento de Nº de série for necessário, selecione se ele é obrigatório no recebimento ou na baixa.

Lote acompanhado

Se o acompanhamento de lote for necessário, selecione se ele é obrigatório no recebimento ou na baixa.

MSDS obrigatório

Marque esta caixa de seleção se MSDS for obrigatório.

Certificado obrigatório

Selecione se a qualificação de produto é necessária para este item. Alguns produtos devem passar por testes de desempenho e qualidade para garantir que atendam aos critérios de qualificação dos contratos, regulamentos ou especificações.

Consignação

Marque esta caixa de seleção se o item for consignado e não deve ser contado como inventário de propriedade.

Peso de estoque

Se o item for rastreado por compartimento, e forem usados códigos de armazenamento, especifique o peso de estoque do item.

Estoque cúbico

Se o item for rastreado por compartimento, e forem usados códigos de armazenamento, especifique o volume de estoque do item.

Conta de baixa

Selecione a conta de baixa padrão para o item definido no plano de contas.

Permitir devoluções de ordem de cliente

Especifique se este item pode ser devolvido no Faturamento de item e ordem. Quando um item for adicionado, e este campo estiver em branco, outros aplicativos interpretarão o valor como Sim. Se o grupo de item associado estiver configurado para as alterações de auditoria, então qualquer alteração ao valor do campo solicitará uma auditoria.

Data de devolução

Se sua empresa de faturamento estiver configurada para limitar devoluções por uma data específica, especifique a data pela qual as autorizações de devolução não podem ser geradas. Não é possível gerar autorização de devolução neste ou após este dia. Se o grupo de item associado estiver configurado para alterações de auditoria, então, qualquer alteração para o valor do campo solicitará ao sistema para auditar o campo.

Encargo de caixa subdividida

Marque esta caixa de seleção se um encargo for criado para dividir uma caixa e satisfazer uma ordem de cliente.

Código

Os itens de peso variável podem ser solicitados em uma unidade de medida diferente da unidade de medida na qual forem vendidos. Os itens de peso variável são rastreados em duas quantidades e duas unidades de medida, estoque e secundário. Selecione uma destas opções:

• Peso não variável: não é um item de peso variável
• Todas as transações requerem ambos: especifique ambas as quantidades na baixa e no recebimento
• Baixa requer ambas: especifique ambas as quantidades na baixa
• Recebimento requer ambas: especifique ambas as quantidades no recebimento

UdM secundária

Esta unidade de medida é usada para itens de peso variável e é definida no grupo de itens.

Fator de conversão

Especifique o fator de conversão da unidade de medida alternativa para a unidade de medida de estoque. Todas as transações abertas devem ser processadas antes de alterar a UdM ou o fator de conversão.

Porcentagem de variação

Especifique uma porcentagem de variação para itens de peso variável. Uma mensagem de aviso é exibida se as quantidades de estoque e secundárias em uma transação de peso variável estiverem fora dessa porcentagem de variação. Uma porcentagem de variação de padrões zero.