Criar grupos de gerenciamento de ciclo de vida do item

  1. Selecione Grupos de gerenciamento do ciclo de vida do item.
  2. Clique em Criar.
  3. Selecione um código e uma descrição para o Grupo de gerenciamento do ciclo de vida do item.
  4. Especifique estas informações:
  5. Na seção Restringir padrões de processamento, é possível restringir a criação da ordem de compra e de linhas de requisição.

    Selecione se ocorre um aviso ou erro ao tentar criar uma ordem de compra ou linha de requisição que contenha um item ou item de fornecedor contido num aviso.

  6. Na seção Resoluções permitidas, especifique estas informações:
    Transferências
    Selecione se o coordenador ou o respondente pode resolver transferências.
    Baixas
    Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver baixas.
    Devoluções
    Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver devoluções.
    Ajustes
    Selecione se coordenadores ou respondentes podem resolver ajustes.
  7. Na seção Parâmetros da consulta de transação de produto padrão, marque as caixas de seleção para definir vários parâmetros de consulta padrão.
  8. Clique em Salvar.
  9. Selecione a guia Configuração de email para definir a configuração de email. É possível alterar as configurações de email a qualquer momento. Especifique estas informações:
    Enviar emails para proprietários da tarefa
    Marque esta caixa de seleção para enviar um email a todos os usuários que têm tarefas atribuídas a eles. Se um usuário tiver uma tarefa atribuída, ele não receberá um email adicional como um usuário ou inspetor de notificação.
    Enviar emails de fechamento do aviso para usuários da notificação e para os proprietários da tarefa atribuída
    Marque esta caixa de seleção para enviar emails de fechamento do aviso.
    Enviar emails de aviso para usuários da notificação
    Marque esta caixa de seleção para enviar emails de aviso.
    Enviar email para o coordenador quando
    Marque uma caixa de seleção para indicar quando enviar um email de notificação para o Coordenador do ciclo de vida do item.
    • Marque a caixa de seleção Cada tarefa foi aceita para enviar um email de notificação quando uma tarefa é aceita.
    • Marque a caixa de seleção Todas as tarefas foram aceitas para enviar um email de notificação quando todas as tarefas forem aceitas.
    • Marque a caixa de seleção Cada tarefa foi completada para enviar um email de notificação quando uma tarefa é completada.
    • Marque a caixa de seleção Todas as tarefas foram completadas para enviar um email de notificação quando todas as tarefas forem completadas.
  10. Na seção Emails para documentar os proprietários sobre a liberação do aviso, selecione se deseja enviar um email para os usuários:
  11. Nas seções subsequentes, é possível configurar notificações por email para usuários por vários motivos.

    As variáveis de conteúdo padrão são fornecidas nos campos Conteúdo do email. Essas variáveis são substituídas pelos valores definidos quando um email é enviado.

  12. Para personalizar o conteúdo de email com variáveis, coloque o ponteiro do mouse em um campo de Conteúdo do email. Clique com o botão direito do mouse e selecione um item no menu Variáveis para adicionar o valor associado.
  13. Clique em Salvar.