Visão geral de processamento anonimizado
O regulamento RGPD indica que as empresas são obrigadas a proteger os dados pessoais e a privacidade de cidadãos da UE para transações que ocorrem dentro dos estados membros da UE.
Os dados afetados estão nas soluções Contas a pagar, Contas a receber, Entrada de ordem, Compras e Aquisição.
Estes são os dados que podem ser anonimizados:
- Cliente
- Fornecedor
- Fornecedor em potencial
- Operador de entrada de ordem
- Contato do contrato
O processamento anonimizado é composto por estas ações:
- Anonimizar: esta ação é usada para limpar as informações de identificação de arquivos.
- Limpar log de auditoria: esta ação é usada para limpar os registros de log de auditoria associados ao arquivo anonimizado.
Segurança
Os processos de limpeza de log de auditoria e anonimização devem ser executados por um usuário com a função de Administrador de aplicativo.
- Para permitir que um usuário exiba o menu Anonimizar, e execute os processos de anonimização, a classe de segurança de anonimização adequada deve ser anexada à função.
- Para permitir que um usuário visualize os itens de menu e execute o processamento para limpar o log de auditoria, a classe de segurança de limpeza adequada deve ser anexada à função.
- Recomendamos que anexe as duas classes de segurança a usuários separados para uma separação clara de deveres. Crie duas funções configuradas e anexe uma das classes de segurança a cada função.
Consulte o documento de classes de segurança do FSM, FSM Security Classes, no arquivo FSM_Release_docs.zip.
Consulte o Guia de administração de usuário e segurança do Financials and Supply Management para obter informações sobre como usar a segurança para ativar os processos RGPD.