Criar regras de correspondência de reconciliação

Use regras de correspondência de reconciliação para definir como as linhas do extrato bancário e as transações do sistema são identificadas e correspondidas. As regras aplicam-se a transações de contabilidade de caixa e sem contabilidade de caixa. As regras são aplicadas após o extrato bancário e as linhas do extrato bancário são criadas a partir da interface do extrato bancário.

As regras de correspondência de reconciliação devem estar ativas para usá-las. Consulte Criar contas de caixa.

  1. Selecione Regras de correspondência de reconciliação bancária.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique um código e uma descrição.
  4. Especifique estas informações:
    Regra de demonstrativo
    Especifique as condições a ser usado para selecionar as linhas do extrato bancário. As condições podem avaliar qualquer campo na classe de negócios BankStatementReconciliation e podem ser unidas usando operadores lógicos. Os valores literais podem ser verificados ao colocar o valor entre aspas. Envolva o valor entre asteriscos para pesquisar o valor em qualquer lugar nos valores do campo.
    Campo de correspondência da linha do demonstrativo
    Especifique as variáveis de texto ou valores, ou ambos, se Regra de demonstrativo for selecionado.

    Se uma substituição de variável de texto for usada, o campo Origem variável no demonstrativo estará disponível. As opções válidas são Referência relacionada, Referência bancária e Referência de texto. Esse é o valor a ser substituído na linha de extrato bancário.

    Se a substituição da variável de texto for um campo definido pelo usuário, especifique {lpl:UserDefinedField}. Para fazer referência aos campos relacionados, use este formato de sintaxe: {lpl:XXX.UserDefinedField}, em que XXX é o campo-chave. Esta sintaxe diferencia maiúsculas e minúsculas e os campos-chave são geralmente minúsculas. Por exemplo, {lpl:CashLedgerTransaction.UserDefinedField}.

    ​

    Remover zeros iniciais
    Marque esta caixa de seleção para remover zeros iniciais. A remoção de zeros iniciais pode ajudar a alinhar os valores para o campo de correspondência de linha se somente um dos campos contiver zeros iniciais.
    Remover caracteres alfabéticos
    Marque esta caixa de seleção para remover caracteres alfabéticos da variável usada para o número da transação.
    Remover a cadeia de caracteres
    Marque esta caixa de seleção e especifique uma cadeia de caracteres a ser removida.
    Remover a cadeia de caracteres e os caracteres anteriores
    Marque esta caixa de seleção e especifique a cadeia de caracteres a ser removida. Todos os caracteres anteriores também serão removidos.
    Remover a cadeia de caracteres e os caracteres subsequentes
    Marque esta caixa de seleção e especifique a cadeia de caracteres a ser removida. Todos os caracteres subsequentes também serão removidos.
    Regra de sistema
    Especifique o grupo personalizado a ser usado para selecionar as transações de contabilidade de caixa ou as transações sem contabilidade de caixa. O valor de Campo de correspondência da linha do sistema é aplicado às transações.
    Nota

    O grupo personalizado deve incluir o campo DebitCreditIndicator se Reconciliar por valor estiver selecionado.

    Para informações sobre grupos personalizados, consulte Criar grupos personalizados em Gerenciamento de reconciliação.

    Campo de correspondência da linha do sistema
    Especifique as variáveis de texto ou valores, ou ambos, se Regra de sistema for selecionado. Para a substituição da variável de texto, consulte as informações do Campo de correspondência da linha do demonstrativo.
    Remover zeros iniciais
    Marque esta caixa de seleção para remover zeros iniciais. A remoção de zeros iniciais pode ajudar a alinhar os valores para o campo de correspondência de linha se somente um dos campos contiver zeros iniciais.
    Remover caracteres alfabéticos
    Marque esta caixa de seleção para remover caracteres alfabéticos da variável usada para o número da transação.
    Remover a cadeia de caracteres
    Marque esta caixa de seleção e especifique uma cadeia de caracteres a ser removida.
    Remover a cadeia de caracteres e os caracteres anteriores
    Marque esta caixa de seleção e especifique a cadeia de caracteres a ser removida. Todos os caracteres anteriores também serão removidos.
    Remover a cadeia de caracteres e os caracteres subsequentes
    Marque esta caixa de seleção e especifique a cadeia de caracteres a ser removida. Todos os caracteres subsequentes também serão removidos.
  5. Na seção Opções adicionais, especifique estas informações:
    Reconciliar por valor
    Se esta caixa de seleção estiver marcada, Reconciliar por tipo de valor será exibido.
    Reconciliar por tipo de valor
    Selecione se deseja reconciliar as transações de débito ou crédito. Esta opção é válida para todos os tipos de correspondência. Tolerâncias não estão disponíveis ao usar Reconciliar por valor.
    Tipo de correspondência
    Especifique o tipo de correspondência. Por exemplo, um para um indica uma linha de extrato bancário para uma transação do sistema.
    Percentual de tolerância
    Especifique o percentual que pode ser excedido.
    Valor de tolerância
    Especifique o valor que pode ser excedido.
    Usar dia de atraso
    Marque esta caixa de seleção para usar o dia de atraso. Se você selecionar esta opção, os campos Dia de atraso e Dia futuro ficarão disponíveis.
    Nota

    As datas das transações devem ser a mesma data do demonstrativo quando Dia de atraso e Dia futuro não estão definidos.

    Dia de atraso
    Especifique o número de dias no passado.
    Dia futuro
    Especifique o número de dias no futuro.
  6. Clique em Salvar.