Faturas de despesas
Esta seção contém informações sobre os registros de substituição de dados que são usados para ativar o processamento de faturas de despesas usando o EDI. As faturas de despesa não têm uma ordem de compra para correspondência. Elas também podem ser conhecidas como faturas básicas. O número da ordem de compra é enviado no segmento BIG no quarto elemento (BIG04). BIG04 é usado para identificar faturas sem OC. Se o elemento estiver vazio ou tiver caracteres não numéricos ou contiver mais de 12 dígitos, 810 será identificado como uma fatura sem OC.
Existem registros de substituição de dados para definir valores padrão para campos de estrutura contábil. Esses registros de substituição de dados usam os nomes de campo nativos. O sistema FSM permite nomear os campos de uma forma que seja significativa para você. Por exemplo, você pode ter chamado Unidade contábil como Centro de custo ou Dimensão financeira 1 como FUND. Para os registros de substituição de dados, é preciso usar ACCOUNTING_UNIT e FINANCE_DIMENSION_1.
ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE
- Configuração
- Opcional
- Comportamento padrão: Todos os 810s são processados como faturas de correspondência por padrão.
- Relacionado: CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Exibir | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE | ||
| Seu valor | S | ||
| Valor do parceiro | <idpc> ou * |
Use quando todas as faturas 810 recebidas de um parceiro comercial são faturas de correspondência sem OC. Se você estiver recebendo faturas de OC e sem OC de um parceiro comercial, consulte CREATE_EXPENSE_INVOICES. Com CREATE_EXPENSE_INVOICES, o valor do número da OC é usado para determinar se 810 é uma fatura de despesa.
CREATE_EXPENSE_INVOICES
- Configuração
- Opcional
- Comportamento padrão: Todos os 810s são processados como faturas de correspondência por padrão.
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_DISTRIBUTION
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | CREATE_EXPENSE_INVOICES | ||
| Seu valor | S | ||
| Valor do parceiro | <idpc> ou * |
Use ao receber correspondência de OC e 810 sem OC para ativar o processamento de 810 como faturas de despesas. Se CREATE_EXPENSE_INVOICES estiver ativado, BIG04 será avaliado para determinar se é uma fatura de despesa. Um 810 será processado como fatura de despesa se BIG04 estiver vazio, tiver caracteres não numéricos ou for maior que o tamanho máximo do FSM para o número de ordem de compra.
CREATE_DISTRIBUTION
- Configuração
- Opcional
- Comportamento padrão: As distribuições são criadas para linhas de fatura para faturas de despesas.
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | CREATE_DISTRIBUTION | ||
| Seu valor | N | ||
| Valor do parceiro | <idpc> ou * |
Use para desativar a criação de registros de distribuição para faturas de despesas básicas. Se você deseja que as distribuições sejam inseridas manualmente como parte do processo de aprovação.
Definir valores padrão para campos de estrutura contábil
Os seguintes registros de substituição de dados são usados para definir valores padrão para campos de estrutura contábil. Eles não são obrigatórios. Você pode usar alguns ou nenhum e exigir que valores sejam inseridos durante o processo de correspondência.
Esses registros de substituição de dados usam os nomes de campo nativos. O sistema FSM permite nomear os campos de uma forma que seja significativa para você. Por exemplo, você pode ter chamado Unidade contábil como Centro de custo ou Dimensão financeira 1 como FUND. Para os registros de substituição de dados, é preciso usar valores especificados para Nome da lista. Por exemplo, ACCOUNTING_UNIT e FINANCE_DIMENSION_1.
ACCOUNT_LEDGER
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão: O razão da conta não está mapeado.
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | ACCOUNT_LEDGER | ||
| Seu valor | <razão padrão> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * | Especifique o número da conta de destino da remessa ou * para todas as contas |
Use para definir o razão da conta padrão a ser usado nas faturas de despesas.
Use o valor N1ST04 para definir para uma conta de destino da remessa específica ou asterisco para definir o padrão de todas as faturas de despesas.
ACCOUNTING_ENTITY
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | ACCOUNTING_ENTITY | ||
| Seu valor | <entidade contábil padrão> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * | Especifique o número da conta de destino da remessa ou * para todas as contas |
Use para definir o campo ACCOUNTING ENTITY padrão para usar todos os registros de distribuição em faturas de despesas.
ACCOUNTING_UNIT
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | ACCOUNTING_UNIT | ||
| Seu valor | <unidade contábil padrão> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo ACCOUNTING UNIT para usar para todos os registros de distribuição nas faturas de despesa.
CONTA
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | CONTA | ||
| Seu valor | <conta padrão> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo ACCOUNT para usar em todos os registros de distribuição que estão nas faturas de despesas.
PROJETO
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | PROJETO | ||
| Seu valor | <projeto padrão> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo PROJECT para usar em todos os registros de distribuição que estão nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_1
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_1 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 1 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_2
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_2 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 2 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_3
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_3 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 3 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_4
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_4 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 4 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_5
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_5 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 5 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_6
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_6 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 6 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_7
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_7 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 7 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_8
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_8 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 8 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_9
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_9 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 9 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
FINANCE_DIMENSION_10
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão:
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | FINANCE_DIMENSION_10 | ||
| Seu valor | <valor padrão para dimensão financeira> | ||
| Valor do parceiro | <N1ST04> ou * |
Defina o valor a ser mapeado para o campo FINANCE DIMENSION 10 para usar em todos os registros de distribuição nas faturas de despesas.
DEFAULT_TAX_CODE
- Referência cruzada
- Opcional
- Comportamento padrão: O código de imposto não será mapeado se nenhum registro for encontrado.
- Relacionado: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| Campo | Valor | Exemplo | Comentário |
|---|---|---|---|
| Nome da lista | DEFAULT_TAX_CODE | ||
| Seu valor | <código de imposto padrão> | ||
| Valor do parceiro |
Use para definir um código de imposto padrão para usar para faturas de despesas com imposto.