Métodos para criar um contrato
É possível usar vários métodos para criar vários tipos de contratos. Essa é uma breve explicação sobre os tipos e métodos:
Contratos manuais
Ao criar um contrato manual, você define informações sem usar o processo da entrevista. Este método não requer artigos e termos no contrato.
Consulte Criar contratos manuais.
Contratos do fabricante
Quando cria um contrato do fabricante, você associa o contrato a um fabricante ou a um distribuidor de mercadorias e serviços.
Caixa de seleção Contrato do fabricante:
Marque a caixa de seleção para associar um contrato a um fabricante. Se um contrato estiver associado a um fabricante, o contrato é usado para definir o preço para mercadorias e serviços.
Contratos de fabricante e distribuidor geralmente são negociados para vários anos.
Contratos do distribuidor
É possível usar um contrato do distribuidor para comprar itens de um distribuidor. É possível comprar itens diretamente ou com preço de fábrica em que o contrato está associado a um contrato do fabricante.
Caixa de seleção Contrato do distribuidor:
Se um contrato estiver associado a um distribuidor, o contrato funcionará como um preço inicial que o distribuidor honra antes de aplicar a margem de lucro ou desconto.
Se você tiver de comprar itens diretamente de um distribuidor, os custos serão negociados entre você e o distribuidor. Se tiver de comprar itens com preço de fábrica, você poderá associar um contrato do fabricante com o contrato do distribuidor. Nesse caso, o distribuidor honra o preço do fabricante de um item e, em seguida, aplica a margem de lucro ou desconto. Contratos de fabricante e distribuidor geralmente são negociados para vários anos.
As datas efetivas e de expiração muitas vezes não são as mesmas para um fabricante e um distribuidor.
- Em contratos do distribuidor, é possível usar datas efetivas para criar linhas de contrato do distribuidor para o mesmo conjunto de itens. As linhas do contrato são usadas para contabilizar vários contratos do fabricante sob um contrato do distribuidor onde você negociou preços diferentes para o mesmo item.
- Você cria vários contratos do fabricante com datas diferentes, e os associa a contratos do distribuidor. É possível adicionar linhas ao contrato de distribuidor se:
- As datas do contrato do fabricante não se sobrepõem
- Elas estão dentro do intervalo de datas do contrato do distribuidor
- Após a atualização das linhas do contrato com vários intervalos de datas e a criação de ordens de compra, o custo padrão correto será exibido. O custo é baseado na comparação da data da ordem de compra com o intervalo de datas na linha do contrato. O custo padrão para linhas de requisição ocorre de forma semelhante. O custo é baseado na data em que a requisição é criada.
Contratos de entrevistas
Ao criar um contrato a partir de uma entrevista, você responde perguntas específicas para determinar os artigos e termos que aparecem no contrato. Ele funciona como um assistente, guiando você através de um processo estruturado de criação de contrato. Para poder aprovar e ativar o contrato, os artigos e termos devem ser atribuídos primeiro.
Consulte Criar contratos de entrevistas.
Copiar contratos existentes
Copiar um contrato existente ajuda a reduzir a quantidade de informações que você deve inserir ao criar o novo contrato. Reutilizando informações existentes do contrato, é possível alterar ou editar informações específicas para o novo contrato. Você pode utilizar este método para renegociações de contrato.
Consulte Criar contratos de um contrato existente.
Contrato de um modelo
Ao criar um contrato a partir de um modelo de contrato, é possível usar informações padrão específicas para novos contratos. Você pode adicionar ou alterar informações no novo contrato.
Consulte Criar contratos de um modelo.
Assistente de contrato
Um assistente pode ser usado para criar contratos. O formulário exibe painéis para contratos padrão, do fabricante ou do distribuidor. Em Gerenciar contratos, selecione .