Importar ajustes de itens de ativos

Use esse procedimento para importar dados de itens de ativos que não sejam da Infor para o aplicativo Contabilidade do ativo e para ajustar ativos da Infor liberados. Não é possível modificar dados de itens existentes. Só é possível adicionar itens a ativos já liberados. Os ativos devem existir em um estado Liberado. Após a importação, os ativos ficam em um estado Ajustado e precisam ser liberados novamente.

Consulte o Guia de interface de dados.

  1. Prepare o arquivo de item de ativo não Infor. O arquivo deve estar em um formato que possa ser importado como CSV. Os campos de arquivo devem corresponder à ordem, ao tamanho e ao tipo de arquivo dos campos no arquivo de interface de ajuste de item do ativo.
  2. Transfira o arquivo não Infor para o sistema que contém o ambiente Infor.

    Use o utilitário de transferência padrão, como ftp. Renomeie o arquivo para corresponder aos seus requisitos do sistema.

  3. Carregar o arquivo copiado no arquivo de interface de ajuste de item do ativo usando o comando importdb do prompt de ambiente:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Substitua adjfilename pelo nome do arquivo de ajuste de ativo não Infor transferido para seu sistema na etapa 2.

  4. Selecione Conversão e interfaces > Lista de importação de ajuste de item de ativo.
  5. Clique em Criar.
  6. Especifique estas informações:
    Grupo de execução
    Se você selecionar um grupo de execução, somente os registros no grupo de execução serão importados. Se este campo estiver em branco, os registros na importação de ajuste de item de ativo serão incluídos.
    Ativo
    Se você selecionar um número de ativo, apenas os itens desse ativo serão importados. Se esse campo estiver em branco, todos os itens de todos os ativos serão importados.
    Número de sequência
    Especifique um número de sequência onde os registros são importados.
  7. Na guia Detalhe do item, especifique estas informações:
    Número do item
    Especifique um número para o item do ativo. O número do item deve ser exclusivo em um ativo, mas pode ser duplicado de ativo para ativo.
    Descrição do item
    Forneça a descrição do item do ativo.
    Data da compra
    Selecione a data do item do ativo que foi comprado. Essa data pode ser diferente das datas em serviço para os livros de depreciação.
    Quantidade do item
    Especifique a quantidade do item. A quantidade do item é o número de unidades que criam o item do ativo.
    Transação de custo de item
    Especifique a transação de custo do item. A transação de custo do item é o custo do ativo na moeda da transação. Esse campo é obrigatório se o ativo for depreciável.
    Transação de imposto de item
    Especifique a transação de imposto do item. A transação de imposto do item é o imposto no ativo na moeda da transação.
    Adicionar à base
    Selecione se o custo do item é adicionado ao valor base do ativo.
    Calcular depreciação
    Selecione se a depreciação calculada é definida como Sim, Não, ou Prospectivo.
  8. Na guia Opções de item, especifique estas informações:
    Número da OC
    Especifique o número da ordem de compra, o número de liberação e o código da ordem.
    Fornecedor
    Especifique o código de identificação do fornecedor em potencial.
    Nome do fornecedor
    Especifique o nome do fornecedor em potencial.
    Fatura
    Especifique o número da fatura do item.
    Código de barras
    Selecione o código de barras que está atribuído ao item.
    Número do modelo
    Especifique o número do modelo do item de ativo.
    Número de série
    Especifique o número de série do item de ativo.
    Projeto
    Selecione o projeto associado ao ativo.
    Local
    Selecione o local do ativo.
  9. Clique em Salvar.
  10. Selecione Conversão e interfaces > Importação de ajuste de item de ativo.
  11. Especifique estas informações:
    Data do ajuste
    Especifique a data de ajuste.
    Liberar
    Selecione Não para gerar um relatório de registros importados sem importá-los. Use-o para detectar erros antes de gerar alterações no banco de dados. Selecione Sim para interfacear e excluir os registros que não estão em erro do AssetItemAdjustmentImport. Use Itens para exibir e manter os registros.
    Grupo de execução
    Selecione um grupo de execução para listar os registros de conversão.
    Ativo
    Se você selecionar um número do ativo, apenas os itens deste ativo serão incluídos. Se esse campo estiver em branco, todos os itens para todos os ativos que atenderem aos outros critérios de seleção serão importados.
    Quebra de página
    Selecione Sim para incluir uma quebra de página entre ativos.
  12. Na seção Distribuição de relatório, selecione uma lista de distribuição e um tipo de exportação para estes relatórios:
    • Relatório de interface de ajuste de atualização de item de ativo
    • Relatório de erros de interface de item do ativo
  13. Clique em Enviar.
  14. Exibir o relatório gerado pela Interface de ajuste de atualização de item de ativo. Use estas etapas se existirem erros:
    1. Corrigir os ajustes não importados.
    2. Reexecute Interface de ajuste de atualização de item de ativo.
    3. Repita esta etapa até que o relatório não mostre nenhum erro.