Criar ativos
Use este procedimento para adicionar manualmente ativos individuais ao aplicativo Contabilidade do ativo. Defina os dados necessários para cada ativo ou use um modelo de adição para preencher alguns dos campos.
- Selecione Gerenciar ativos.
- Na guia Ativos, clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Descrição de ativo
- Para um novo ativo, especifique uma descrição do ativo. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
- Número de marca
- Especifique um número de marca como um identificador adicional para o ativo.
- Empresa de locação
- Selecione o nome da empresa arrendadora à qual a locação está associada.
- Locação
- Selecione o nome da locação para criar um ativo.
- Empresa de ativos
- Selecione o nome da empresa do ativo à qual o ativo está atribuído. Se esse campo estiver em branco, a empresa de locação será a padrão.
- Categoria
- Selecione uma categoria de ativo. Para uma locação operacional, a categoria deve ser Não depreciável.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Referência 1 e 2
- Especifique até duas referências para o ativo.
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Na seção Contas do ativo, especifique estas informações:
- Tipo/subtipo
- Especifique o tipo e subtipo da conta do ativo.
- Grupo de contas
- Selecione o grupo de contas que identifica as contas do Razão global que são usadas para criar entradas de diário quando ativos são processados.
- Grupo de ativos
- Selecione o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, ele é criado.
- Grupo de dimensões do ativo
- Selecione o grupo de dimensões para o ativo.
- Projetos
- Selecione um projeto para lançar a despesa de depreciação. Especifique um projeto nesse campo para substituir o projeto definido no tipo de ativo.
- Dimensões da transação padrão
- Especifique as informações da conta nas dimensões de transação padrão.
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Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
- Local
- Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Se você rastrear o ativo no inventário físico, esse campo é obrigatório.
- Divisão
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
- Proprietário
- Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.
- Tabela monetária
- Selecione uma tabela monetária. A tabela de moedas é o padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de empresa do Razão global.
- Moeda
- Selecione a moeda de locação do ativo. As moedas de locação e de ativos devem corresponder.
- Latitude
- Especifique a latitude do local.
- Longitude
- Especifique a longitude do local.
- Altitude
- Especifique a altitude do local.
- Simulado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação conciliável.Nota
Ativos simulados podem ser incluídos ou excluídos em um relatório de depreciação. Consulte Relatórios e listas do aplicativo padrão de ativos.
- Inventário
- Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. Este valor é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
- Trabalho em processo
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
- Isenção fiscal
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
- Usado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
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Clique em Salvar.
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