Painéis e relatórios de Compra

Relatório de expedição do comprador - Ordens de compra em aberto e linhas da OC em aberto

Relatório de expedição do comprador - Ordens de compra em aberto e Linhas da OC em aberto foram criadas para mostrar quaisquer linhas da OC que permanecem em aberto, o que impede o fechamento de ordens de compra.

Para fechar ordens de compra, uma linha da OC deve ser:

• Totalmente recebida e faturada
• Parcialmente recebido, parcialmente faturado e/ou quaisquer quantidades restantes canceladas
• A linha foi totalmente cancelada onde não há recebimento ou fatura

Para que um Cabeçalho de ordem de compra seja fechado, todas as linhas devem ser fechadas ou canceladas. Após o total de linhas fechadas e canceladas igualar o número de linhas da OC, o cabeçalho da OC pode ser fechado. Quando Fechar cabeçalho de ordem de compra é executado, o processo é completado.

Mensagens do comprador

• Mensagens manuais do comprador por status são um gráfico de barras empilhadas que mostra mensagens manuais de comprador por seu status.

  Esta lista mostra filtros para segmentar os dados:

  • Intervalo de datas
  • Comprador
  • Local de destino da remessa
  • Fornecedor
  • Número da OC
• Mensagens de recebimento do comprador por status é um gráfico de barras empilhadas que mostra mensagens de recebimento do comprador por seu status.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Intervalo de datas
  • Comprador
  • Local de destino da remessa
  • Fornecedor
  • Número da OC
• Detalhe de mensagem do comprador mostra detalhes sobre as mensagens não liberadas do comprador: data, comprador, OC, recebimento, documento e local de destino da remessa.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Comprador
  • Empresa
  • Intervalo de datas
  • Número da OC
  • Local de destino da remessa
  • Fornecedor

Desempenho do comprador

Esta lista mostra os KPIs no painel:

• Valor total da linha da OC - mostra o Valor total da linha da OC filtrado pela consulta usada no painel. Por padrão, o Valor total da linha da OC para o intervalo do período atual é exibido. Ou seja, em 20 de dezembro, você verá toda a atividade de 1º de dezembro a 20 de dezembro.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Empresa
  • Nome do comprador
  • Fornecedor
  • Código do fabricante
  • Divisão do fabricante
  • Intervalo de datas
• Contagem de OC - mostra a contagem cumulativa de todas as ordens de compra criadas dentro do intervalo de datas e outros atributos selecionados nos filtros.
• Contagem de linhas de OC - mostra a contagem cumulativa de Linhas da OC criadas dentro do intervalo de datas e outros atributos consultados.
• Valor médio da linha da OC -
• Linhas da OC em aberto - mostra a contagem de linhas da OC restantes em aberto para todos os compradores criados dentro do intervalo de datas da consulta.

Esta lista mostra os relatórios no painel:

• Total de produtos por comprador é um gráfico de barras classificado que mostra o valor total do produto comprado pelo comprador, do maior para o menor. Use os atributos de filtro no painel para segmentar os dados. Clique no relatório para explorar o relatório Cabeçalhos de ordem de compra.
• OCs por comprador é um gráfico de barras classificado que mostra a contagem de OC por comprador, da maior para a menor. Use os atributos de filtro no painel para segmentar os dados. Clique no relatório para explorar o relatório Cabeçalhos de ordem de compra.
• Linhas de OC por comprador mostra a contagem de linhas da OC por comprador, da maior para a menor, ao longo do intervalo de datas consultado. Use os atributos de filtro no painel para segmentar os dados. Clique no relatório para fazer uma busca detalhada no relatório Linhas da OC.
• OCs em aberto por comprador é um gráfico de barras classificado que mostra a contagem de OCs em aberto por comprador. As OCs em aberto são não recebidas, não correspondentes ou ambas. Use os atributos de filtro no painel para segmentar os dados. Clique no relatório para explorar o relatório Expedição do comprador.
• Linhas da OC em aberto por comprador é um gráfico de barras classificado que mostra a contagem de linhas da OC em aberto por comprador, da maior para a menor, acima do intervalo de datas na consulta. As linhas da OC em aberto são não recebidas, não correspondentes ou ambas. Use os atributos de filtro no painel para segmentar os dados. Clique no relatório para explorar o relatório Expedição do comprador.

Ordens inadimplentes

• A Entrega no prazo é um gráfico de tendência que mostra a atividade recente de Linhas da OC recebidas com atraso (após a data de entrega antecipada na linha) versus Linhas da OC recebidas gerais no mesmo intervalo de datas.
• OCs inadimplentes mostra uma lista de linhas da ordem de compra que foram recebidas atrasadas. O relatório é configurado para mostrar linhas da OC 5 dias ou mais tarde, é possível alterar esse intervalo quando você editar o relatório, se quiser. Os detalhes como a Data de entrega antecipada e a Data de recebimento real são incluídos, assim como o item, o fornecedor de origem, o comprador que solicitou o produto, os dias de atraso, etc. estão incluídos.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Fornecedor
  • Número da OC
  • Item
  • Local de destino da remessa
  • Empresa
  • Intervalo de datas

Desempenho - Valores reais

O painel Reais combina dados dos processos de Compra e Contas a pagar.

As medidas são baseadas nos princípios de Ordem perfeita, mas esses relatórios mostram os valores reais usados para calcular as porcentagens no painel Desempenho - Métricas. Deixar o filtro do Fornecedor em branco ou não filtrado exibe os valores de todo o desempenho do fornecedor em toda a empresa. Selecionar um único fornecedor destaca a atividade em particular.

• Valor da fatura por Tipo de envio contratado mostra o valor de distribuição total para esta segmentação de fornecedor por detalhe da categoria de gasto. Todas as categorias de gastos, como débitos e créditos de fatura dentro/fora/sem contrato, débitos e créditos de tipo de imposto, débitos e créditos de despesa são incluídos. Esse relatório detalha o relatório de Distribuição OC, que mostra a cadeia de contas para as distribuições de gastos aqui.
• Linhas por tipo de gasto com contrato é um gráfico de linha/tendência que mostra o número de linhas de fatura para esse fornecedor por tipo de gasto contratado no intervalo de datas selecionado.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Intervalo de datas
  • Fornecedor
  • Contrato
  • Item
  • Detalhe da categoria de gasto
  • Empresa
  • Grupo de contratos
  • Tipo de contrato.

Desempenho - Métricas

Os painéis de desempenho são indicadores de desempenho com base nas métricas de ordem perfeita SMMI usadas para medir o desempenho de um fornecedor.

Esta lista mostra os relatórios no painel:

• O gráfico Métricas de ordens perfeitas tem uma coluna que corresponde a cada coluna no relatório Desempenho de período a período no painel. Cada coluna representa o valor de resumo dessa coluna sobre os períodos no relatório.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Intervalo de datas
  • Fornecedor
  • Empresa
  • Nome do comprador.

  Para remover colunas específicas no gráfico, clique na bolha colorida correspondente na legenda.

• Desempenho de período a período é uma consulta detalhada no desempenho de um fornecedor em uma variedade de critérios, período a período, com uma pontuação de resumo geral que é refletida no gráfico Métricas de ordens perfeitas.

  O objetivo é ver todos os processos sendo executados sem problemas repetidamente e avaliar a fluidez do funcionamento em média. Esses critérios fornecem suporte de decisão para negociações do fornecedor. Cada critério recebe uma pontuação de 0 a 100% com base na contagem de atividades em uma categoria de cada período. Essa pontuação se torna a métrica com a qual medimos o desempenho. Cada métrica é considerada um KPI usado para analisar os processos de pedido, recebimento, faturamento e pagamento de um fornecedor individual.

  Esta lista mostra os critérios em que as métricas se baseiam:

  • OCs transmitidas através de EDI
  • Ordens recebidas no prazo
  • Ordens entregues no local correto
  • Ordens intactas
  • Remessa concluída
  • Fatura eletrônica
  • Pagamento eletrônico
  • Pagamento no prazo
  • Pagamento na íntegra
  • Valor de ordens que estão no contrato
  • Linhas da OC que estão no contrato

Distribuições de OC

Distribuições de OC mostra as informações de distribuição de despesas para ordens de compra. Esse relatório pode ser acessado quando você faz uma busca detalhada de vários relatórios e gráficos na área de compra para obter estas informações de conta específicas. Os filtros de atributos incorporados ao longo da parte superior do painel permitem que os usuários possam refinar ainda mais ou segmentar os dados usando atributos de transação. Por exemplo, Fatura ou OC específica, Requisição de origem, Local de solicitação, Local de destino da remessa, Item, Tipo de item, Entidade contábil, Empresa, Dimensões financeiras 1- 4, Fornecedor, Item, Tipo de item, UdM, Contrato ou Detalhes da categoria de gasto.

Cabeçalhos de OC

Cabeçalhos de OC mostra uma lista de ordens de compra por data. Os detalhes incluem Comprador, Número da OC, Fornecedor, Local de destino da remessa, Método de baixa, Status da OC, Valor total do produto, Valor do imposto, Valor tributável e Percentual dentro/fora do contrato.

Clique no link do campo Número da OC para fazer uma busca detalhada entre as Linhas da ordem de compra, que mostra as linhas da ordem de compra detalhada.

Você pode clicar no campo Fornecedor e o link detalhará as Linhas da OC. No entanto, esse detalhamento a partir do campo Fornecedor lista linhas da OC para o fornecedor clicar e os outros filtros selecionados no painel.

Esta lista mostra os filtros usados para segmentar dados

• Fornecedor
• Empresa
• Nome do comprador
• Intervalo de datas
• Número da OC
• Status da OC
• Local de destino da remessa

Linhas da OC

Linhas da OC mostra detalhes sobre linhas de OC, como Comprador e Fornecedor, juntamente com os atributos de transação do processamento e das informações de origem. É um destino para detalhamento de outro conteúdo na área de compra: Desempenho do comprador, cabeçalhos de OC e assim por diante.

A coluna Número da OC tem um hiperlink que abre o aplicativo de gerenciamento de documentos (IDM) e retorna os resultados da pesquisa para o valor da Empresa e da Ordem de compra no registro.

Esta lista mostra os filtros usados para segmentar dados

• Nome do comprador
• Empresa
• Contrato
• Item
• Número da linha da OC
• Número da OC
• Categoria de gasto
• Fornecedor
• Intervalo de datas

OC não estocável

O painel OC não estocável mostra informações sobre compras não estocáveis.

OC não estocável - contagem de linhas é um relatório colunar com detalhes de compras sem estoque, incluindo as distribuições de despesas na Linha da OC.

Linhas de recebimento da OC

Linhas de recebimento da OC mostra um relatório detalhado que lista as linhas de recebimento da ordem de compra. Mostra o ano/mês, local de destino da remessa, nome do comprador, número da OC, número do fornecedor, nome do fornecedor, número do item, descrição do item, tipo de item, quantidade da ordem, contagem de linhas de recebimento, quantidade de recebimento, quantidade expedida completa, quantidade recebida no prazo, quantidade recebida, linhas da OC para o local correto, recebimento com atraso, recebimento no prazo, linhas não expedidas completas e contagem de linhas da OC sem correspondência.

Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

• Empresa
• Comprador
• Contrato
• Item
• Linha da OC e número da OC
• Nível de processo
• Local de destino da remessa
• Fornecedor

Gasto da OC

O painel Gasto da OC mostra um resumo das atividades de gastos na área Compra segmentada pelos fornecedores mais usados.

Esta lista mostra os KPIs no painel:

• Valor bruto da linha da OC
• Gasto no contrato
• Gasto fora do contrato
• Não há gasto de contrato

A perspectiva padrão do painel é exibir a atividade no mês atual. Quando você especifica intervalos de datas ou um fornecedor específico. Os valores de KPI e todos os relatórios refletem essas seleções de consulta.

Esta lista mostra os relatórios no painel:

• Velocidade de compra mostra um resumo de itens comprados frequentemente classificados pelo valor gasto. É possível clicar no item para explorar o painel Detalhe da velocidade de compra para obter mais informações.
• Histórico de compras por fornecedor mostra o histórico de compras do fornecedor. O relatório mostra os detalhes da Ordem de compra, como o Item, a Quantidade, o Contrato, o Custo unitário e o Custo total.
• 10 principais fornecedores - gasto fora do contrato classifica os 10 principais fornecedores por valor total gasto fora do contrato.
• Gasto principal do fornecedor classifica os 10 principais fornecedores pelo valor total da ordem de compra.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Empresa
  • Intervalo de datas
  • Item
  • Código do fabricante
  • Fornecedor

Detalhe da velocidade de compra

Detalhe da velocidade de compra mostra mais informações para dar suporte ao relatório de velocidade de compra.

Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

• Nome do comprador
• Empresa
• Contrato
• Intervalo de datas
• Item
• Número da OC
• Nome do solicitante
• Local de solicitação
• Fornecedor

OCs por data de entrega

OCs por data de entrega mostra uma lista de linhas de OC com detalhes de compra na ordem com Data de entrega antecipada. Clique no link do Número da OC para fazer uma busca detalhada no aplicativo a fim de visualizar a ordem de compra.

Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

• Empresa
• Contrato
• Item crítico
• Intervalo de datas
• Item
• EPI
• OC
• Local de destino da remessa
• Fornecedor

Visão geral de gasto

Esta lista mostra os KPIs no painel:

• Gasto total é o valor bruto da fatura de medida da área do assunto Distribuição da fatura de contas a pagar. O Valor gasto ou faturado é baseado nos parâmetros de consulta ou nas seleções de filtro no lado direito do painel Paridade de preços. As configurações padrão exibem a atividade da fatura para o período atual, ou seja, a Data de início do mês até a Data atual. O valor bruto da fatura pode ser segmentado por fornecedor, item, código do fabricante e divisão. A empresa ou o EPI altera o valor exibido neste KPI com base na atividade de fatura durante este período.
• Variação do custo de correspondência mostra a soma total das variações do custo da fatura entre o custo unitário da OC e o custo unitário da fatura de um item. A variação de custo de correspondência total é resumida nos parâmetros de consulta definidos nos filtros de painel. Por padrão, os resultados mostram o resumo do acumulado do mês.
• Gasto no contrato mostra o valor total das faturas dentro dos parâmetros de consulta usados nos preços de contrato usados.

  Esta lista mostra os atributos que podem ser usados para filtrar o valor do KPI:

  • Intervalo de datas
  • Item
  • Tipo de item
  • Fornecedor
  • Fabricante
  • Divisão do fabricante
  • Empresa
  • Item crítico
  • EPI

  Clique no KPI para fazer uma busca detalhada no painel Gasto no contrato.

• Gasto fora do contrato mostra o valor total de faturas nos parâmetros de consulta que tinham um preço de contrato disponível, mas não foi usado.

  Esta lista mostra os atributos que podem ser usados para filtrar o valor do KPI:

  • Intervalo de datas
  • Item
  • Fornecedor
  • Fabricante
  • Divisão do fabricante
  • Empresa
  • Item crítico
  • EPI

  Clique no KPI para fazer uma busca detalhada no painel Gasto fora do contrato.

• Não há gasto de contrato mostra o valor total de faturas nos parâmetros de consulta que não tinham preços de contrato no sistema.

  Esta lista mostra os atributos que podem ser usados para filtrar o valor do KPI:

  • Intervalo de datas
  • Item
  • Fornecedor
  • Fabricante
  • Divisão do fabricante
  • Empresa
  • Item crítico
  • EPI

  Clique no KPI para fazer uma busca detalhada no painel Linhas sem contrato.

• 10 principais gastos do fornecedor é um gráfico de árvore colorido que mostra o tamanho do gasto por fornecedor. Quanto maior o retângulo, maior o gasto. Você pode fazer uma comparação de valores entre os 10 principais lugares que você gastou dentro do intervalo de datas e filtros selecionados.

  Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:

  • Intervalo de datas
  • Item
  • Tipo de item
  • Fornecedor
  • Código do fabricante
  • Empresa
  • Item crítico
  • EPI

• O relatório Resumo da paridade de preços é usado para localizar oportunidades de economias potenciais. Os itens são listados por UdM e o valor potencial de economia, do maior para o menor, juntamente com a quantidade comprada e o valor faturado do item. É possível ver o mesmo item mais de uma vez na lista, se ele tiver sido faturado em múltiplas UdMs.

  Em seguida, incluímos o custo unitário mínimo e máximo para o item e um preço de contrato dentro do intervalo de datas/filtros selecionados no painel, se existir. A diferença entre os custos unitário mínimo e máximo é exibida como variação mínima/máxima.

  Economias potenciais é um cálculo derivado, encontrando a diferença entre os custos mínimos e máximos do item e multiplicando essa diferença pelas quantidades compradas maiores do que o custo mínimo.

  Por exemplo, quando um item é comprado em preços diferentes:

  

  As economias potenciais são calculadas por:

  (Custo real total) - (Quantidade total * Custo mínimo)

  (850) - (10 * 75,00) = 100

  Para ver as compras e as faturas que criam este resumo de gasto de item, clique no item e explore Detalhe da paridade de preços do fornecedor.

Detalhe de paridade

Detalhe da paridade de preços do fornecedor oferece suporte ao relatório Resumo da paridade de preços, mostrando os valores faturados por fornecedor e custo unitário para o item que você clicou no relatório de resumo. As economias potenciais são mostradas com a quantidade e os custos unitários mínimos e máximos. A variação entre custo unitário mínimo e máximo é incluída.

Economias potenciais é um cálculo derivado, encontrando a diferença entre os custos mínimos e máximos do item e, em seguida, multiplicando essa diferença pelas quantidades compradas maiores do que o custo mínimo.

Por exemplo, um item foi comprado duas vezes:

As economias potenciais são calculadas por:

(Custo real total) - (Quantidade total * Custo mínimo)

(850) - (10 * 75,00) = 100

OCs por data de entrega

As Ordens de compra por data de entrega são um relatório detalhado que mostra uma lista de linhas de ordens de compra que fornece uma exibição na quantidade, quantidade de ordens em aberto, linhas de OC não recebidas e quantidade de recebimento dos itens. O relatório consiste na data de entrega antecipada, número do item, descrição do item, nome por extenso do fornecedor, empresa, número da OC e número da linha.