Painéis e relatórios de Gerente de contrato
Gasto no contrato
O painel Gasto no contrato coleta informações sobre o processo de compra e o que foi comprado usando um preço de contrato.
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- Gasto no contrato - Percentual - um relatório de tendência que mostra o percentual no contrato durante um período
- Gasto no contrato - Valor - um gráfico de tendência que mostra o valor no contrato durante um período
- Perc. total de gasto em item de contrato com catálogo - um gráfico de tendência que mostra o percentual no contrato para os tipos de catálogo
- Perc. total de gasto em item fora do contrato sem catálogo - um gráfico de tendência que mostra o percentual no contrato para tipos sem catálogo
- Altos gastos de fornecedores no contrato - mostra o valor no contrato por fornecedor
Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:
- Empresa
- Intervalo de datas
- Nome por extenso do fornecedor
- Gasto no contrato - é um painel de visão geral que mostra estes KPIs:
- Percentual gasto - no contrato
- Valor no contrato
- Linhas no contrato
- Valor de distribuição total
O painel é um relatório detalhado que mostra o item no contrato, nome por extenso do item, valor no contrato, contagem de linhas no contrato e quantidade no contrato.
Esta lista mostra os filtros que você pode usar para segmentar dados:
- Empresa
- Intervalo de datas
- Nome por extenso do fornecedor
Gasto fora do contrato
O painel Gasto fora do contrato analisa as transações em que um contrato deveria ter sido padronizado para a linha de transação, mas não foi. Os relatórios no painel Gasto fora do contrato são baseados na nova área de assunto, chamada Detalhe de distribuição de fatura.
Esta lista mostra os KPIs no painel:
- - mostra o percentual total de gasto que está fora do contrato
- - mostra o valor em dólares do gasto fora do contrato
- - mostra a contagem de linhas das linhas da fatura fora do contrato
- - mostra o valor total do gasto durante este tempo para todos os tipos de gastos
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- gráficos de tendência que mostram a tendência de valores de gastos fora do contrato por tipo de item.
- - um mapa de árvore que mostra o gasto por fornecedor fora do contrato. O tamanho dos blocos representa o valor do gasto fora do contrato.
- - um relatório detalhado resumido por item e classificado pelo valor fora do contrato, do maior para o menor.
Clique em um item para redirecioná-lo para o painel Linhas fora do contrato.
Linhas fora do contrato
O painel Linhas fora do contrato é o destino quando você seleciona uma linha de item resumida em Gasto fora do contrato no painel Gasto fora do contrato.
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- - mostra as linhas do contrato que deveriam ter sido usadas.
O relatório mostra as linhas de contrato existentes para um item com fornecedor, grupo de contratos, contrato, linha de contrato, estado da linha, UdM, nome por extenso do item, item de fornecedor, custo base, indicador de contrato preferido, prioridade, data efetiva e data de expiração.
- - mostra as linhas de transação com os custos e variação.
O relatório mostra as linhas de fatura para este item que não usaram o custo do contrato com o nome por extenso do fornecedor, empresa, local, data da fatura, fatura, comprador, data da OC, linha da OC, nome por extenso do item, código de custo, tipo de item, quantidade, custo unitário inserido, valor fora do contrato ou *qtd. de custo, custo base do contrato que atende às datas e status ativo, custo contratado ou custo base dessa linha de contrato, *qtd. pedida e gasto excessivo ou a diferença entre o valor fora do contrato e o custo contratado.
Gasto sem contrato
O painel e os relatórios de gastos sem contrato analisam o que foi comprado sem contrato ou acordo para precificação de itens.
Este painel contém resumos de relatórios de nível que mostram os itens comprados sem contratos. Os KPIs e os widgets oferecem suporte para a análise. Os itens no relatório de resumo são vinculados ao painel Linhas sem contrato.
Esta lista mostra os KPIs no painel:
- - mostra o percentual total de gasto sem contrato ou sem nenhum contrato
- - mostra o valor em dólares de gasto sem contrato
- - mostra a contagem de linhas das linhas da fatura sem contrato
- - mostra o valor total do gasto durante este tempo para todos os tipos de gastos
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- gráficos de tendência que mostram a tendência de valores de gastos sem contrato por tipo de item.
- - mostra o gasto por fornecedor sem um contrato. O tamanho dos blocos representa o valor do gasto sem contrato em comparação uns com os outros.
- - mostra um relatório detalhado resumido por item e classificado pelo valor sem contrato, do maior para o menor.
Clique em um item individual para redirecioná-lo para o painel Linhas sem contrato.
Linhas sem contrato
O painel Linhas sem contrato é o destino quando você clica em um item específico resumido em Gasto sem contrato no painel Gasto sem contrato. O painel é filtrado pelos itens aplicados no painel de origem. As linhas sem contrato são exibidas para o item selecionado.
Esta lista mostra os KPIs no painel:
- - mostra o valor do gasto sem contrato ou sem nenhum contrato
- - mostra a contagem de linhas das linhas da fatura sem contrato
- - mostra o número de itens comprados sem um contrato
- - mostra o valor médio dos itens exibidos com base nos filtros aplicados. Por exemplo, é possível ver vários dos mesmos itens comprados de diferentes origens e ver o custo médio do que é retornado na consulta desse item.
O relatório do painel é - mostra as linhas da fatura para o item selecionado por nome por extenso do item, quantidade fora do contrato, valor fora do contrato, nome por extenso do fornecedor, data da fatura, empresa, fatura, ordem de compra, solicitante, número de requisição, código de custo, tipo de item
Desempenho - Métricas
O painel Desempenho é um indicador de desempenho com base nas métricas de ordem perfeita SMMI usadas para medir o desempenho de um fornecedor.
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- Métrica de ordem perfeita - é um gráfico que corresponde a cada coluna no relatório Desempenho de período a período no painel. Cada coluna representa o valor de resumo dessa coluna sobre os períodos no relatório.
As métricas no gráfico podem ser segmentadas por:
- Intervalo de datas
- Fornecedor
- Empresa
- Nome do comprador
É possível remover colunas específicas no gráfico clicando na bolha colorida correspondente na legenda.
- Desempenho de período a período - é uma consulta detalhada no desempenho de um fornecedor em uma variedade de critérios, período a período, com uma pontuação de resumo geral que é refletida no gráfico Métricas de ordens perfeitas.
O objetivo é ver todos os processos sendo executados sem problemas repetidamente e avaliar a fluidez do funcionamento em média. Esses critérios fornecem suporte de decisão para negociações do fornecedor. Cada critério recebe uma pontuação de 0 a 100% com base na contagem de atividades em uma categoria de cada período. Elas tornam-se as métricas em relação ao desempenho da medida. Cada métrica é considerada um KPI usado para analisar os processos de pedido, recebimento, faturamento e pagamento de um fornecedor individual.
Os critérios em que as métricas se baseiam são:
- OCs transmitidas através de EDI
- Ordens recebidas no prazo
- Ordens entregues no local correto
- Ordens intactas
- Remessa concluída
- Fatura eletrônica
- Pagamento eletrônico
- Pagamento no prazo
- Pagamento na íntegra
- Valor de ordens que estão no contrato
- Linhas da OC que estão no contrato
As métricas de ordem perfeita criam KPIs que são usados para analisar os processos de solicitação, recebimento, faturamento e pagamento de um fornecedor individual. Esses KPIs fornecem suporte de decisão para negociações do fornecedor.
Esta lista mostra os KPIs no painel:
- Percentual de OCs transmitidas por EDI
- Percentual recebido no prazo
- Percentual entregue ao local correto
- Percentual expedido completo
- Percentual de valor da ordem no contrato
- Percentual faturado eletronicamente
- Percentual pago no prazo
- Percentual pago eletronicamente
- Mensagens de percentual sem custo
- Percentual pago na íntegra
- Valor no contrato
- Valor fora do contrato
- Valor fora do contrato
- Valor de distribuição total
Desempenho - Valores reais
O relatório Reais combina dados dos processos de Compra e Contas a pagar.
As medidas são baseadas nos princípios de Ordem perfeita e esses relatórios mostram o valor real ou os valores das porcentagens no painel Desempenho - Métricas. Um único fornecedor pode ser selecionado para realçar sua atividade e desempenho no sistema, deixando o filtro de Fornecedor em branco mostrando o desempenho de todos os fornecedores.
Valor da fatura por Tipo de envio contratado mostra o valor de distribuição total para esta segmentação de fornecedor por detalhe da categoria de gasto. Todas as categorias de gastos, como débitos e créditos de fatura dentro/fora/sem contrato, débitos e créditos de tipo de imposto, débitos e créditos de despesa são incluídos. Esse relatório detalha o relatório de Distribuição OC, que mostra a cadeia de contas para as distribuições de gastos aqui.
Linhas por tipo de gasto com contrato é um gráfico de linha/tendência que mostra o número de linhas de fatura para esse fornecedor por tipo de gasto com contrato no intervalo de datas selecionado. Os dados no gráfico podem ser segmentados por estes filtros:
- Intervalo de datas
- Fornecedor
- Contrato
- Item
- Detalhe da categoria de gasto
- Empresa
- Grupo de contratos
- Tipo de contrato
Conformidade
O painel Conformidade tem informações detalhadas que suportam o painel Desempenho.
Embora sejam baseados nos princípios da Ordem perfeita, esses são os elementos reais ou de valor da medição. Um único fornecedor é selecionado para realçar sua atividade e desempenho no sistema.
O relatório Conformidade combina dados a partir destas áreas de assunto:
- Requisições
- Compras
- Recebimento
- Faturamento e pagamentos
Esta lista mostra as medidas no relatório:
- Valor da fatura deste período
- Gasto fora do contrato
- Gasto no contrato
- Gasto sem contrato
- Contagem de linhas no contrato
- Contagem de linhas fora do contrato
- Contagem de linhas fora do contrato
- Contagem de faturas
- Valor pago
- Contagem de pagamento
- Pago no item
- Pago eletronicamente
- Anular pagamentos
- Pagamentos urgentes
- Faturas em aberto
- Valor da fatura em aberto
- Média de dias a pagar
- Contagem de OC
- Contagem de linhas da OC
- Contagem de recebimentos
- Linhas da OC recebidas
- Linhas da OC não recebidas
- Linhas da OC recebidas a mais
- Linhas expedidas completadas
- Linhas não expedidas completadas
- Contagem de OCs em aberto
- Contagem de linhas da OC em aberto
- Valor de compra em aberto
- Contagem de devoluções
- Valor de devolução ao fornecedor
- Crédito de devolução recebido
- Custo de perda por devolução
- Mensagens de custo
- Mensagens de quantidade
- Mensagens do comprador
Esta lista mostra os relatórios no painel:
- - mostra os contratos do fornecedor selecionado por data de expiração, do primeiro ao último. O relatório contém o contrato, as datas efetivas e de expiração, o status do contrato e o tipo de contrato.
- - mostra o valor de distribuição total para esta segmentação de fornecedor por detalhe da categoria de gasto. Todas as categorias de gastos, como débitos e créditos de fatura dentro/fora/sem contrato, débitos e créditos de tipo de imposto, débitos e créditos de despesa.
- - um gráfico de linha/tendência que mostra o número de linhas da fatura para esse fornecedor por tipo de gasto com contrato no intervalo de datas selecionado.