Painéis e relatórios de Gerente de contas a pagar

A coleção Gerente de contas a pagar é dividida em três níveis, com o objetivo de destacar áreas de preocupação e fornecer os detalhes necessários para ajudar a identificar as causas raiz.
  • 1º nível (uma visão de 50 mil pés) explora até o 2º nível
  • 2º nível (uma visão de 10 mil pés) explora até o 3º nível
  • 3º nível (uma visão detalhada dos dados) retorna ao formulário de fatura do aplicativo

Usuários com a função de segurança PayablesManager_ST acessam o painel Destaques (visão de 50 mil pés), cujo objetivo é fornecer uma visão geral do que está acontecendo nas contas a pagar. Se os usuários perceberem uma área preocupante, eles devem ser capazes de detalhar essa área (visão de 10 mil pés) para obter detalhes mais granulares. Esses painéis têm uma tendência de 12 meses consecutivos. Alguns KPIs têm outro detalhamento que fornece informações de dados detalhadas (exibição de dados detalhada). Por fim, se os usuários exigirem mais informações do aplicativo, todos os números de fatura nesses painéis têm um hiperlink que abre o formulário de fatura.

Destaques

Esta página de destino fornece uma visão geral do status da área de Contas a pagar e assume como padrão o mês atual.

  • Valor de descontos perdidos (KPI) - detalha as estatísticas de pagamento
  • Total rejeitado (KPI) - detalha o Desvio do ciclo de aprovação e inclui contagens rejeitadas, rejeitadas manualmente e reencaminhadas
  • Var. de custo corresp. média (KPI) detalha a variação de custo de correspondência
  • Média de dias para aprovar fatura (KPI) detalha a duração da ação da fatura
  • Média de dias do ciclo de aprovação completo (KPI) - detalha a duração do ciclo de aprovação da fatura
  • Contagem de faturas por processo de fatura de correspondência (rosca) - apresenta detalhes de Estatísticas da fatura
    • Novo atributo de Processo de fatura de correspondência que agrupa faturas em quatro períodos:
      • Fatura de despesa
      • Fatura de correspondência
      • Fatura de contrato de serviço
      • Fatura de encargo adicional
  • Valor da fatura por diversidade (rosca) - presenta detalhes de Estatísticas de diversidade de fornecedores
  • Contagem de faturas por auxiliar (pizza) - detalha Estatísticas auxiliares
  • Mensagens correspondentes por tipo (pirâmide) - detalha Estatísticas de mensagens correspondentes

Desvio do ciclo de aprovação

Este painel mostra onde uma fatura não seguiu o caminho que usa a data de atualização como análise por data.

  • A tendência mostra a contagem de cada tipo de ação
  • Rejeitado (KPI) - conta a ação Rejeitar e apresenta Detalhe de rejeição
  • Rejeitado manualmente (KPI) - conta a ação Rejeitar manualmente e apresenta Detalhe rejeitado manualmente
  • Reencaminhado (KPI) - conta a ação Reencaminhar e apresenta Detalhe reencaminhado
  • Escalonado (KPI) - conta quantas vezes uma fatura foi escalonada e apresenta Detalhe escalonado
  • Motivo de rejeição (barra) - contagem das ações Rejeitar e Rejeitar manualmente por código de motivo
  • Escalonado por funcionário (rosca) - contagem de escalonamentos por funcionário
  • 10 principais códigos de encaminhamento rejeitados (mapa de árvore) - principais códigos de encaminhamento que foram rejeitados
  • 10 principais itens rejeitados por auxiliar (mapa de árvore) - principais auxiliares que tinham as faturas mais rejeitadas

Estatísticas de auxiliares

Este painel mostra uma visão geral da fatura processada pelo auxiliar que usa a data de criação da fatura como a data de análise.

  • A tendência mostra a contagem de faturas por auxiliar
  • Faturas por processo (barras) - contagem de faturas por processo de fatura de correspondência
  • Faturas por status (barras) - contagem de faturas por status da fatura
  • Faturas por origem (barras) - contagem de faturas por origem da fatura

Duração da ação da fatura

Este painel fornece uma visão geral de quantos dias são necessários para executar uma ação que usa a data de atualização como a data de análise. O painel inicialmente assume como aprovado, o que mostra quanto tempo leva para aprovar uma fatura no ciclo de aprovação.

  • A tendência mostra a média e o máximo de dias necessários para executar a ação especificada em comparação com o destino, o que pode ser preenchido no Destino da duração e atualiza dinamicamente o gráfico
  • 10 principais dias máx. por funcionário (mapa de árvore) - funcionários com os principais dias de duração
  • Duração da ação do funcionário (relatório) - detalha cada ação e a duração em dias por funcionário, código de encaminhamento (se aplicável), empresa, fornecedor e fatura
  • 5 principais códigos de encaminhamento por Duração da ação máx. (barra) - os cinco principais dias de duração máxima da ação e o código de encaminhamento associado

Duração do ciclo de aprovação da fatura

Este painel fornece uma visão geral de quantos dias uma fatura está no ciclo de aprovação e usa o carimbo de data/hora de aprovação como a análise por data.

  • A tendência mostra a média e o máximo de dias para o ciclo de aprovação e o ciclo de aprovação completo comparado ao destino que pode ser preenchido no campo Destino da duração e atualiza dinamicamente o gráfico
  • 5 principais códigos de encaminhamento por máximo de dias (funil) - cinco principais códigos de encaminhamento por ciclo de aprovação completo máximo
  • O Ciclo de aprovação por código de encaminhamento (relatório) detalha cada fatura aprovada e a duração das métricas do ciclo de aprovação em dias por código de encaminhamento, empresa e ciclo de aprovação de fornecedor: Última data de envio para a data de aprovação. Ciclo de aprovação completo: Primeira data de envio para a data de aprovação
  • 5 principais grupos de códigos de encaminhamento por Ciclo de aprovação máx. (mapa de árvore) - grupos de códigos de encaminhamento por ciclo de aprovação completo superior

Estatísticas da fatura

Este painel fornece uma visão geral da análise de fatura. A maioria dos widgets usa a data de criação da fatura como análise por data.

  • O gráfico de tendência oferece 4 visualizações diferentes:
    • Contagem de faturas apenas
    • Contagem de faturas por processo
    • Contagem de faturas por origem da fatura
    • Valor da fatura apenas
  • Total de faturas (KPI) - apresenta Detalhe da fatura
  • Contagem Autoaprovada (KPI) de faturas aprovadas por meio da ação Aprovar fatura ou aprovada automaticamente através da configuração de regra de encaminhamento; usa carimbo de data/hora da aprovação e detalha a aprovação automática
  • Total de faturas no ano passado (KPI) - contagem de faturas para o ano anterior e não apresenta detalhes
  • Valor funcional da fatura (KPI) - valor total funcional e não apresenta detalhes
  • Correspondente (KPI) - percentual de correspondência e faturas de contrato de serviço que foram correspondidas (excluindo faturas canceladas); usa data de correspondência e apresenta Detalhe da fatura de correspondência
  • Recebimentos atrasados (KPI) - contagem de faturas onde o recebimento da ordem de compra foi liberado após a data de criação da fatura; usa a data de correspondência e apresenta Detalhe de recebimento atrasado
  • Faturas por processo de fatura de correspondência (funil) - contagem de faturas por processo de fatura de correspondência
  • Faturas por origem (rosca) - contagem de faturas por origem da fatura
  • Faturas por status (pizza) - contagem de faturas por status da fatura

Variação do custo de correspondência

Este painel fornece uma visão geral da variação de custo para faturas de contrato de correspondência e serviço e usa a data de correspondência como a análise por data. A tendência, os KPIs e o gráfico de barras estão compensando faturas com estornos antes que os resultados sejam mostrados.

  • A tendência mostra a variação média e máxima em comparação com o destino que pode ser preenchido no Destino de tolerância e atualiza dinamicamente o gráfico. As opções de exibição são:
    • Ordem de compra
    • Contrato de serviço
  • Variação de custo de ordem de compra (KPI) - percentual médio e máximo, onde as faturas são líquidas em relação aos estornos antes de calcular o percentual máximo, e apresenta Detalhe da variação do custo de correspondência da ordem de compra
  • Variação de custo do contrato de serviço (KPI) - percentual médio e máximo, onde as faturas são líquidas em relação aos estornos antes de calcular o percentual máximo, e apresenta Detalhe da variação do custo de correspondência do contrato de serviço
  • O (relatório) Valor total da fatura por fornecedor detalha o valor total da variação de custo e o percentual de variação de custo mais alto para cada fatura acumulada pela moeda da fatura, que acumula até um valor funcional total da fatura por fornecedor - o destino de tolerância pode ser preenchido para atualizar dinamicamente a contagem de tolerância correspondente e a contagem de tolerância correspondente fora da tolerância
  • 10 principais fornecedores por Percentual de variação de custo (barra) - 10 principais variações de custo máximo, juntamente com a variação de custo médio e fornecedor associado

Estatísticas de mensagens correspondentes

Este painel fornece uma visão geral da contagem de faturas e o valor dividido pelo tipo de mensagem de correspondência.

  • A tendência mostra a contagem de cada tipo de mensagem correspondente
  • Contagem por subtipo (barra) - contagem total de cada tipo de mensagem dividido por subtipo de mensagem
  • 10 principais durações máx. de resposta por proprietário da mensagem (mapa de árvore) - principais proprietários de mensagens que têm a maior duração de resposta à mensagem (dias entre a data de criação da mensagem e a data de resposta)
  • Contagem das 10 principais mensagens por comprador (barra) - compradores com a maioria das contagens de mensagens por tipo de mensagem
  • Contagem das 10 principais mensagens por fornecedor (barra) - fornecedores com a maioria das contagens de mensagens por tipo de mensagem

Estatísticas de pagamento

Este painel fornece uma visão geral da análise de pagamentos. A maioria dos widgets usa a data de verificação como análise por data.

  • O gráfico de tendência oferece 5 visualizações diferentes:
    • Valor de desconto obtido x perdido
    • Média de dias para pagamento e processamento
    • Pagamentos por tipo
    • Contagem de pagamentos atrasados
    • Contagem de anulações
  • Contagem de pagamentos atrasados (KPI) - contagem de pagamentos pagos após data de desconto (se houver desconto) ou pagamentos pagos após data de vencimento e apresenta Detalhe de pagamento atrasado
  • Valor de descontos perdidos (KPI) - detalha os descontos perdidos
  • Contagem de anulações (KPI) - usa data de anulação e apresenta Detalhe da anulação
  • Valor de desconto obtido (KPI) - valor funcional de descontos obtidos e não apresenta detalhes
  • Valor nulo (KPI) - valor funcional de pagamentos nulos e não apresenta detalhes
  • Descontos capturados (KPI) - percentual de descontos obtidos em pagamentos descontados e não apresenta detalhes
  • Pagamentos por código de transação bancária (rosca) - contagem de pagamentos por código de transação bancária
  • Descontos (cascata) - valor de desconto de perdido e obtido na semana final
  • Média de dias para pagamento e Média de dias para processamento (linha sp) são dias entre a data da fatura e a data de verificação (pagamento) e os dias entre a data de criação e a data de verificação (processo) mostrados pelo fim da semana

Estatísticas de diversidade de fornecedores

Este painel fornece uma visão geral da contagem de faturas e do valor dividido por códigos de diversidade de fornecedor.

  • A tendência mostra a contagem de faturas de cada tipo de código de diversidade
  • Processo de fatura de correspondência por valor (barra) - valor da fatura de cada código de diversidade por processo de fatura de correspondência
  • 10 principais fornecedores por valor (mapa de árvore) - fornecedores com a maioria dos gastos e qual código de diversidade foi atribuído