Rôles IDM

Les utilisateurs doivent être configurés avec les rôles de sécurité IDM pour pouvoir utiliser les services Gestion documentaire Infor dans Financials & Supply Management (FSM).

Examiner les informations relatives aux rôles de sécurité IDM afin d'attribuer un rôle correct à chaque utilisateur. Voir Administration Infor Document Management, Cloud Edition.

Rôles utilisateur

Ce tableau présente les rôles de sécurité recommandés pour utiliser les services Gestion documentaire Infor dans Financials & Supply Management :

Rôle Description
IDM-User
  • Charger les modèles IDM
  • Générer documents de sortie
  • Accéder aux documents dans l'application Gestion documentaire Infor
  • Ce rôle hérite des droits IDM-RelatedInformationUser
IDM-RelatedInformationUser
  • Joindre des documents dans la section Informations associées de Portail Infor Ming.le ou Infor OS
  • Consulter les documents associés dans la section Informations associées de Portail Infor Ming.le ou Infor OS
  • Aucun accès à l’application Gestion documentaire Infor
IDM – Superutilisateur Ce rôle fournit un accès complet aux documents dans Gestion documentaire Infor. Les utilisateurs dotés de ce rôle ignorent les modèles de sécurité et ont accès à tous les contenus. Ce rôle permet d'accéder à tous les documents du système et de les modifier, sans restriction, et doit donc être attribué avec parcimonie. Notez qu'un administrateur de référentiel utilisateur peut ajouter des utilisateurs à ce rôle. Ce rôle inclut implicitement le rôle IDM-User.
IDM – SignatureUser Ce rôle permet aux utilisateurs d'envoyer des documents en signature. Les utilisateurs doivent également être ajoutés dans le compte de signature du document lié.

Rôles d'administrateur

Ce tableau montre les rôles de sécurité recommandés pour utiliser les fonctionnalités d'administrateur des services Gestion documentaire Infor dans FSM :

Rôle Description
Administrateur IDM Accès au Centre de contrôle IDM pour gérer les types de document et la configuration du service d'impression