Création de modèles d'événement

Les modèles d'événement permettent de créer des référentiels d'événements contenant des informations d'offre. Un modèle d'événement est similaire à un événement de sourçage, sauf qu'il reste dans le référentiel dans lequel il peut être réutilisé. Lors de la création d'un modèle d'événement, il est possible de définir des informations relatives aux événements récurrents, puis de les modifier, afin de satisfaire aux exigences de l'événement en cours.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion appro. > Sourçage stratégique > Modèles d'événement.
  2. Cliquer sur Créer un modèle d'événement.
  3. Indiquer un Société à laquelle appliquer un modèle d'événement.
  4. Assigner un nom au modèle d'événement.
  5. Ajouter des détails au modèle
    Il est possible de saisir autant d'informations que souhaité dans un modèle. Tous les champs ne sont pas obligatoires.
    • Dans l'onglet Événements, sélectionner un type d'événement, un acheteur, et indiquer les options telles que Offres scellées, Création modifications, Dates requises, Autoriser questions et réponses des fournisseurs potentiels et Réponses obligatoires pour toutes les lignes.
    • Dans l'onglet Pondération, il est possible d'indiquer les pourcentages de pondération possibles à appliquer au modèle d'événement.
    • Dans l'onglet Questions, il est possible de créer des questions (et des réponses) et de les lier aux événements de sourçage.
    • L'onglet Conditions permet de créer des articles et leurs conditions générales associées.
    • L'onglet Réunions permet de configurer une réunion liée au modèle, en indiquant le nom et l'adresse du lieu où elle doit se tenir.
    • L'onglet Pièces jointes permet de spécifier un fichier joint pour plus d'informations.
    • L'onglet Contacts permet d'affecter un contact et les informations afférentes au modèle.
    • L'onglet Commentaire permet d'ajouter un commentaire et d'indiquer son emplacement d'impression.
    • L'onglet Lignes permet d'ajouter des lignes au modèle en incluant des types d'articles, une quantité et le site de destination.
    • L'onglet Codes marchandises d'événement permet d'affecter un code marchandise au modèle.
  6. Cliquer sur Enregistrer.