Création de groupes fournisseurs potentiels

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Cliquer sur Créer.

Indiquer un code Groupe fournisseurs potentiels et une Description.

Dans l'onglet Général, indiquer les informations suivantes :

Autoriser informations taxes redondantes: Sélectionner une option pour les numéros fiscaux et les types de taxe redondants. Si les doublons sont autorisés, un message d’avertissement s’affiche pour le fournisseur potentiel lors de la duplication.
Voir Configuration groupe fournisseurs potentiels pour le portail fournisseur potentiel.
Niveau d'enregistrement marchandises: Sélectionner l'un des six niveaux d'enregistrement de structure. Les niveaux de marchandises sont définis dans la structure marchandises. Le niveau d'enregistrement marchandises est utilisé pour contrôler jusqu'à quel niveau un contact fournisseur potentiel peut associer un code marchandise. Ce paramètre est indépendant du nombre de niveaux de codes marchandise définis côté acheteur.
Code marchandise requis: Cocher cette case pour demander aux contacts du fournisseur potentiel d'indiquer au moins un code marchandise pendant l'enregistrement. Si ce champ est sélectionné et qu'un fournisseur potentiel ou un contact fournisseur potentiel ne comportent aucun code marchandise, ces derniers reçoivent un message d'avertissement. L'avertissement est généré à la fin du processus d'enregistrement, et indique que la configuration n'est pas complète. Un code marchandise est requis
Afficher GTIN et GLN dans portail fournisseurs: Cocher cette case pour afficher les codes GTIN et GLN sur le portail fournisseur potentiel et dans les formulaires appropriés.

Dans la section Processus validation, indiquer les informations suivantes :

Validation requise nouveaux fournisseurs potentiels: Cocher cette case pour demander la validation de nouveaux fournisseurs potentiels.
Validation requise mises à jour fournisseurs potentiels: Cocher cette case pour demander la validation des mises à jour de fournisseurs potentiels.
Saisie requise d'une adresse courriel de confirmation: Cocher cette case pour demander une adresse courriel de confirmation.

Dans la section Enregistrement fournisseur potentiel, indiquer les informations suivantes :

Activer l'immatriculation rapide: Si cette case est cochée, seuls les champs obligatoires s'affichent sur la page d'enregistrement.
Codes diversité: Cocher cette case pour afficher les codes diversité et les notifications au fournisseur potentiel pendant l'enregistrement.
Codes marchandises: Cocher cette case pour afficher les codes marchandise et les notifications au fournisseur potentiel pendant l'enregistrement. Si des codes marchandises sont requis, le champ Code marchandise requis doit être sélectionné.
Notifications mandataires: Cocher cette case pour afficher les notifications mandataires au fournisseur potentiel pendant l'enregistrement.
Certifications: Cocher cette case pour afficher les notifications au fournisseur potentiel pendant l'enregistrement.
Champ type pour adresse fournisseur potentiel: Cocher cette case pour afficher le champ Type dans l'adresse fournisseur potentiel.
Questions: Cocher cette case pour afficher les questions fournisseur potentiel.
Codes taxes: Sélectionner les codes taxe affichés pendant l’enregistrement du fournisseur potentiel.
Envoyer un courriel aux fournisseurs potentiels qui ne se sont pas enregistrés eux-mêmes: Cocher cette case pour envoyer un courriel aux fournisseurs potentiels que vous avez enregistrés. Le courriel doit informer le fournisseur potentiel qu’il est enregistré.
Conditions générales: Indiquer les conditions générales qui s'affichent sur l'écran des fournisseurs potentiels qui s'enregistrent pour effectuer des transactions avec votre entreprise. Ces conditions générales sont associées à l'enregistrement fournisseur potentiel, et pas à un événement ou contrat spécifique.

Dans la section Coordonnées bancaires, indiquer les informations suivantes :

Autoriser coordonnées bancaires fournisseur potentiel: Cocher cette case pour afficher les informations bancaires du fournisseur potentiel dans Portail fournisseurs potentiels.
Entité bancaire valide requise: Cocher cette case si une entité bancaire valide est requise.
Pour saisie: Cocher cette case pour masquer les coordonnées bancaires pendant l'enregistrement fournisseur potentiel.
Pour affichage: Cocher cette case pour masquer les coordonnées bancaires lorsqu'elles s'affichent dans Portail fournisseurs potentiels.

Déterminer s’il faut masquer ou afficher le compte bancaire et le numéro de carte de crédit. Cocher cette case pour afficher les informations bancaires du fournisseur potentiel.

Dans les Option de traitement événement, indiquer les informations suivantes :

Autoriser fournisseurs potentiels non retenus à afficher récapitulatif attributions: Cocher cette case pour contrôler si les attributions de lignes d'événement des autres fournisseurs potentiels peuvent être consultées. Vous pouvez afficher les attributions de ligne d'événement d'autres fournisseurs potentiels en cas d'utilisation de l'option Rechercher des événements et d'affichage de l'onglet Récapitulatif d'attribution.
Codes motifs requis pour réponses sans offre: Cocher cette case pour demander des codes motif pour les réponses Aucune offre.
Rapport tabulation d'offres: Cocher cette case pour utiliser un rapport d'offres tabulé.

Dans la section Alertes diversité et certification, indiquer les informations suivantes :

Alerte jaune: Indiquer le délai avant l'expiration de la diversité déclenchant l'envoi d'un premier courriel d'alerte.
Alerte rouge: Indiquer le délai avant l'expiration de la diversité déclenchant l'envoi d'un deuxième courriel d'alerte.

Dans la section Valeurs par défaut site fournisseur, indiquer les informations suivantes :

Attribuer par défaut aux contrats l'adresse du fournisseur potentiel comme contact fournisseur: Cocher cette case pour attribuer par défaut aux contrats l'adresse du fournisseur potentiel comme contact fournisseur.

Dans la section Habilitation fournisseur, indiquer les informations suivantes :

Autoriser données d'enregistrement avec Vendormate: Cocher cette case pour autoriser les fournisseurs potentiels à remplir les informations d'enregistrement à partir des données Vendormate. Lorsque ce champ est sélectionné, une étape est disponible pour les clients Infor qui utilisent Vendormate. Lors de l'enregistrement du fournisseur potentiel, les informations Vendormate peuvent être utilisées pour remplir le nom d'enregistrement, l'adresse et d'autres champs.

Cliquer sur Enregistrer.