Création de groupes cycle de vie articles

  1. Sélectionner Groupes cycles de vie articles.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Sélectionner un code et une description pour le Groupe cycle de vie article.
  4. Indiquer les informations suivantes :
  5. Dans la section Restreindre le traitement, vous pouvez restreindre la création de lignes de bon de commande et de demandes.

    Indiquer si un avertissement ou une erreur se produit lorsque vous tentez de créer un bon de commande ou une ligne de demande qui contient un article ou un article fournisseur qui se trouve sur un avis.

  6. Dans la section Résolutions autorisées, indiquer les informations suivantes :
    Transferts
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les transferts.
    Sorties
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les sorties.
    Retours
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les retours.
    Ajustements
    Indiquer si le coordinateur ou le responsable peut résoudre les ajustements.
  7. Dans la section Paramètres de requête de transaction produit par défaut, cocher les cases nécessaires pour définir différents paramètres de requête par défaut.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
  9. Sélectionner l'onglet Configuration courriel pour définir la configuration courriel. Vous pouvez modifier les paramètres courriel à tout moment. Indiquer les informations suivantes :
    Envoyer courriels aux propriétaires de tâches
    Cocher cette case pour envoyer un courriel à tous les utilisateurs auxquels des tâches sont affectées. Si une tâche est affectée à un utilisateur, il ne reçoit pas de courriel supplémentaire en tant que notification utilisateur ou observateur.
    Envoyer courriels de clôture aux utilisateurs à notifier et propriétaires de tâches
    Cocher cette case pour envoyer des courriels de clôture d'avis.
    Envoyer courriels d'avis aux utilisateurs à notifier
    Cocher cette case pour envoyer des courriels d'avis.
    Envoyer courriel au coordinateur quand
    Cocher une case pour indiquer quand envoyer un courriel de notification au coordonnateur cycle de vie articles.
    • Cocher la case Chaque tâche est acceptée pour envoyer un courriel lorsqu'une tâche est acceptée.
    • Cocher la case Toutes les tâches sont acceptées pour envoyer un courriel lorsque toutes les tâches sont acceptées.
    • Cocher la case Chaque tâche est terminée pour envoyer un courriel lorsqu'une tâche est terminée.
    • Cocher la case Toutes les tâches sont terminées pour envoyer un courriel lorsque toutes les tâches sont terminées.
  10. Dans la section Courriels aux propriétaires de documents après validation de l’avis, sélectionner s’il faut envoyer un courriel aux utilisateurs :
  11. Dans les sections suivantes, vous pouvez configurer des notifications par courriel aux utilisateurs pour différents motifs.

    Les variables de contenu par défaut sont fournies dans les champs Contenu courriel. Ces variables sont remplacées par les valeurs définies lors de l'envoi d'un courriel.

  12. Pour personnaliser le contenu d'un courriel avec des variables, positionner le curseur dans un champ Contenu courriel. Cliquer avec le bouton droit et sélectionner un article dans le menu Variables pour ajouter la valeur associée.
  13. Cliquer sur Enregistrer.