Envoi de courriel de certification

Cette procédure permet d'envoyer un courriel aux employés qui exigent une certification d'effort mais qui n'en possèdent aucune pour une période d'effort. Le courriel est envoyé si la case Certification requise est cochée dans les projets de comptabilisation affectés à l'employé. Une colonne de certification d'effort affiche la mention Oui si l'un des projets affectés exige une certification. Le courriel est envoyé à l'adresse courriel qui figure dans l'enregistrement de l'employé. Le courriel inclut le nom de l'employé, la période et le commentaire.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets ou Certificateur projets.
  2. Sélectionner Comptable projets, puis Gestion projet > Certification effort.
    En tant que Certificateur projets, sélectionner Certification d'effort employés.
  3. Sélectionner l'onglet Certification par période pour afficher les employés par période, puis sélectionner la période.
  4. Dans la colonne de gauche, sélectionner Actions > Courriel de certification.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Courriel expéditeur
    Indiquer l'expéditeur du courriel. L'adresse courriel de l'utilisateur est utilisée par défaut.
    Courriel en Cc
    Indiquer une adresse courriel à mettre en copie du rappel de certification. Pour envoyer le rappel à plusieurs adresses, les séparer par une virgule.
    Objet
    Saisir un objet pour le courriel. La valeur par défaut est Certification requise.
    Commentaire
    Saisir le message pour le courriel. Vous pouvez inclure une date limite de certification.
  6. Cliquer sur Soumettre. La colonne Date courriel de certification est mise à jour. Pour afficher les dates et heures des courriels précédents, ouvrir le journal de vérification de l’enregistrement.