Fractionnement initial

Le fractionnement initial d'un contrat projet indique que le contrat fait l'objet d'un fractionnement, avant la facturation. Le fractionnement initial est utilisé dans les solutions Demandes, Achats, Comptes fournisseurs, Livre projet et Grand livre.

Pour la configuration, voir le chapitre Livre projet dans le Guide de configuration et d'administration Finances.

Le tableau suivant montre un aperçu de haut niveau des tâches à effectuer pour la configuration :


Zone de configuration	Description
Groupe société Finance	Activer le fractionnement initial. Si la comptabilité de fonds est utilisée, indiquer la dimension du fonds. Sinon, sélectionner Vide. Si une unité comptable ou une dimension Finance 1 est sélectionnée comme dimension fonds, la dimension doit être fournie dans la structure Finance revenus pour la source de financement du contrat projet. Si le système budgétaire n’est pas utilisé, cocher la case Utiliser montants financés du contrat. Cette case est disponible lorsque le fractionnement initial est activé. Les montants financés dans le contrat projet sont utilisés comme montants maximum des ventilations de fractionnement initial.
Grand livre Codes système	Définir l'option Engagement sur Suivi et modification pour les codes système CF, GL, BC et DM.
Contrat projet Case à cocher Fractionnement initial	Le champ Fractionnement initial d'un contrat projet indique que le contrat fait l'objet d'un fractionnement, avant la facturation. La case Fractionnement initial n'est disponible que si le fractionnement initial est également activé dans le groupe société Finance. Si le fractionnement initial est activé, il est impossible d'activer l'affectation de dépenses.
Sources financement projet	Configurer les sources de financement. Inclure la priorité, le pourcentage, le groupe financement, les structures Finance revenus et les critères d'admissibilité. La priorité de la source de financement projet, du groupe de financement et du pourcentage sont utilisés à la fin de l'affectation de fractionnement initial pour les codes GL, DM, BC et CF. Lorsqu'une demande ou un bon de commande est validé, qu'une facture CF est approuvée ou les deux, la modification budget ou le montant financé sont vérifiés. Quand une écriture comptable manuelle est validée ou des transactions sont interfacées, la modification budget ou le montant financé sont vérifiés. Lorsque les budgets ou les montants financés sont utilisés pour la validation : Lorsque l'action Approuver ou Valider est exécutée, la vérification de modification est effectuée dans le contrat projet et les sources de financement. La modification budget détermine si le solde du budget de dépenses ou le solde financé est suffisant pour l’affectation.
Dimensions contrats projet et source de financement	Vérifier que les contrats projet, les sources de financement et d'autres dimensions budget sont activés pour inclusion dans la modification de budget. Si des budgets sont utilisés, vérifier que les sources de financement et d'autres dimensions budget sont activées pour inclusion dans la modification de budget.
Configurer des scénarios budgétaires projet et importer des données de budget	Pour utiliser les rapports standard aux fins des rapports budgétaires, y compris les passifs et écarts projet, inclure le compte comme dimension de scénario budget. Si vous importez des données budgétaires et que le modèle budget est sur Cumul global, vérifiez que la période budgétaire est la première période du projet. Cette pratique garantit que l'ensemble du montant budgétaire global cumulé est disponible pour la durée de vie du projet.
Régles de modèle budget	Si vous sélectionnez une devise référence d'entité, vous devez effectuer les modifications de budget par entité comptable. Si vous comptabilisez des dépenses interentités dans le projet, vous pouvez éviter de fournir des budgets par entité comptable si vous sélectionnez une devise rapport 1.
Préparer les scénarios et les modèles de budget. Valider les groupes modèles	Examiner les groupes modèles de budget de statut Prêt pour vérifier que les dimensions correctes sont incluses dans le groupe de modification budget. Si les bonnes dimensions ne sont pas incluses, vérifier que les champs ID budget et modification budget sont sélectionnés dans la configuration de dimension.