Modifications de lignes factures
Une facture peut être modifiée afin que le montant des dépenses soit facturé en tout ou en partie. Cette transaction est similaire à l'atteinte d'un maximum contractuel, d'un maximum projet comptabilisation ou d'un maximum facture, qui produit une transaction partiellement facturée. La société facturante peut également affecter un code motif et un commentaire d'action à l'ajustement (facultatif). Seuls les lignes de types Standard et Refactruration peuvent être modifiés. Les ligne de types Jalon, Retenue ou Provision ne peuvent pas être modifiés.
Options de reliquat
La liste suivante affiche les options de reliquat si le montant de la ligne facture est modifié pour être inférieur aux dépenses d’origine :
- Radier le reliquat. Le reliquat n’est pas disponible pour une facture ultérieure.
- Reporter le reliquat et créer une transaction partiellement facturée pour le solde restant. Le montant restant peut être facturé plus tard. Une transaction partiellement facturée n’est disponible que si le montant à facturer est réduit.
Résultats des modifications apportées aux montants factures
Si le montant de la facture est augmenté ou réduit et que le reliquat est radié, les résultats suivants se produisent :
- Les revenus sont ajustés lorsque la ligne facture correspondante est journalisée.
- L'écriture comptable d'ajustement de revenus est définie dans la source de financement du projet par le code événement Ajustement de revenus (AR). Si la structure Finance d'ajustement de revenus n'est pas définie, la structure Finance revenus est utilisée.
- La contrepartie d'ajustement de revenus est visible dans les écritures Acquis non facturé et Facturé non acquis.
Si le montant de la facture est réduit et que le reliquat est reporté, les résultats suivants se produisent :
- Aucune écriture comptable n’est créée pour le montant reporté.
- Le montant partiellement facturé est débité sur le compte CC.
- Le montant partiellement facturé est crédité sur le compte non facturés, acquis ou facturés, non acquis.
Options et résultats de modification supplémentaires
Pour une réévaluation positive ou négative, le montant facturable, le taux facturable, les heures facturables ou les exonérations de taxes peuvent être ajustés. Dans ces circonstances, les frais, les lignes retenues et les lignes provisions sont automatiquement recalculés lorsque les éléments suivants sont modifiés :
- Montant facturable pour toutes les méthodes de facturation basées sur les transactions.
- Unités et les taux facturable pour les méthodes de facturation basées sur les unités, y compris la main-d'œuvre, les pièces et les tableaux de taux.
- Statut Exonération taxes sur les lignes taxables.
Lorsque les champs Taux facturable, Unités facturables et Montant facturable sont ajustés, le montant facturable est calculé. Le tableau suivant décrit le montant ajusté et la façon dont il est calculé :
| Montant ajusté | Calcul du montant facturable |
|---|---|
| Tous les montants facturables | Recalculé selon taux facturable x unités facturables |
| Deux montants facturables | Le troisième montant selon les deux montants ajustés |
| Tarif facturable | Recalculé selon taux facturable x unités facturables |
| Unités facturables | Recalculé selon taux facturable x unités facturables |
| Montant facturable | Le taux facturable est recalculé et les unités facturables restent à leur valeur d'origine |