Ventilation main-d'œuvre

Lorsque l'action Ventiler travail est exécutée, les charges de travail et les charges sociales sont calculées et réparties pour les transactions comptabilisées. Vosu pouvez utiliser un Groupe personnalisé dans les paramètres de ventilation main-d'œuvre pour affiner la sélection d'enregistrements à traiter.

  • Groupe employés : Groupe d'employés dont vous voulez répartir le travail, par exemple tous les employés salariés.
  • Groupe sélection : Groupe d'enregistrements de salaires et rémunérations éligibles pour la ventilation main-d'œuvre.

Voir Groupes personnalisés.

Si aucune classe métier n'est définie, les enregistrements sont sélectionnés comme suit :

  1. Enregistrements GLTransactionDetail respectant les critères suivants :
    • Le numéro d'employé figure dans le champ Ressource.
    • La date de transaction est comprise dans la période de travail
    • Le champ Ventilation main-d'œuvre n’est pas traité
    • Les codes système PS ne sont pas inclus. Toutes les charges indirectes créées précédemment pour la même période de travail sont automatiquement exclues.
  2. Les enregistrements de transaction sont rapprochés des enregistrements d'affectation projet sur la base des valeurs suivantes :
    • Statut Approuvé.
    • Date comprise dans la plage de dates de la période de travail.

Les employés sont suivis dans une seule entité comptable RH mondiale. L'entité comptable RH mondiale n'est pas une entité comptable Finance. La paie des employé est ventilée dans l'entité comptable des dépenses du domicile des employés. Les transactions PR source ont une entité comptable d’origine et une entité comptable cible différentes.

Lorsque l’action Ventiler travail est exécutée, les enregistrements du journal GL et GLTransactionDetail sont créés. La structure Finance est basée sur les enregistrements PR d’origine. Le bloc code de la structure Finance est remplacé par les valeurs indiquées dans l’enregistrement de ventilation main-d’œuvre ou dans les champs de dimension de contrepartie. Les remplacements incluent l'entité comptable cible et l'entité comptable d'origine.

Lorsque les charges de travail et les charges sociales sont ventilées, la contrepartie est comptabilisée dans la même structure Finance que la paie de l'employé. Pour le plafond salarial d'un projet, le même calcul est utilisé à la fois pour l'engagement salarial et la ventilation main-d'œuvre.

Pour les ventilations main-d'œuvre, un montant dépassant le montant calculé pour l'employé sur une période est comptabilisé. Le montant est comptabilisé dans la structure Finance d’excédent de plafond salarial, en fonction de la structure projet sélectionnée.

Si l'option Transaction d'origine est sélectionnée et que ce champ reste vide, l'excédent reste dans le compte de l'employé. Si un champ spécifique de la structure Finance est différent pour l'excédent, le champ différent doit être renseigné. Par exemple, un excédent doit être comptabilisé dans les mêmes entité comptable et unité comptable, mais dans un autre compte. Indiquer le compte. Si vous indiquez un compte, il remplace le compte d'origine où sont comptabilisés les salaires et rémunérations, mais pas la comptabilisation dans un projet.

Lorsqu'un Employé projet est sélectionné et que ce champ reste vide, la structure Finance de ventilation main-d’œuvre de l’employé est utilisée pour l’excédent. Si un champ spécifique de la structure Finance est différent pour l'excédent, le champ différent doit être renseigné. C'est le cas, par exemple, si un excédent doit être comptabilisé dans un projet spécifique, mais dans l’entité comptable et l’unité comptable de l’employé. Renseigner le champ Projet. Si vous indiquez une dimension, la dimension de la structure Finance de ventilation main-d’œuvre de l’employé affecté au projet est remplacée.

Les montants excédentaires ventilés et non ventilés sont disponibles dans des colonnes.

Les enregistrements suivants sont mis à jour et créés lors de l'exécution de l'action Ventiler travail :

  • Enregistrements de ventilation main-d'œuvre liés à l'affectation projet
    • Le statut d’enregistrement Approuvé est remplacé par Traité.
    • Enregistrements mis à jour avec le groupe journalisation GL.
    • Si un plafond salarial est appliqué, les enregistrements sont mis à jour.
    • Les enregistrements d'engagement pour la période sont supprimés.
  • Enregistrements de rémunération et de salaire de la paie : Enregistrements GLTransactionDetail comptabilisés depuis la paie.
    • Les enregistrements GLTransactionDetail des salaires et rémunérations du système de paie sont redéfinis sur Traité.
  • Enregistrements de ventilation main-d'œuvre : Enregistrements main-d'œuvre projet code paie créés par la ventilation main-d'œuvre.
    • Code système PR de ventilation main-d'œuvre pour la paie.
    • Code NT d'événement de ventilation main-d'œuvre pour l'écriture de ventilation main-d'œuvre du projet.
    • Événement de ventilation des charges sociales BD pour la saisie des charges sociales projet.