Acheminement de l'approbation de facture aux ressources, équipes ou rôles

Les factures peuvent être envoyées pour approbation à des ressources individuelles, des équipes de ressources ou des rôles. Ce tableau montre la configuration requise pour l'acheminement d'approbation des factures :

Acheminement vers Configuration requise
Individus ou équipes de ressources
  • Créer équipes et membres d'équipes pour l'acheminement d'équipe uniquement
  • Créer des codes d'approbation de facture pour définir une liste d'équipes ou de personnes destinataires de l'envoi des factures en approbation.
    • Dans l'ordre dans lequel ils seront acheminés
    • Avec les montants maximum d'approbation autorisés
  • Créer des règles d'acheminement de factures incluant les codes d'approbation que vous avez créés.
Rôles
  • Création de rôles d'approbation factures
  • Créer catégories d'acheminement de factures à utiliser dans la règle d'acheminement de factures. Les catégories d'acheminement de factures incluent une liste des affectations d'approbations de factures.
  • Créer codes d'approbation de factures définis avec l'option Affecter approbateurs selon rôles.
    • La liste des rôles autorisés à approuver
    • Dans l'ordre dans lequel ils seront acheminés
    • Avec les montants maximum d'approbation autorisés
  • Créer des règles d'acheminement de factures incluant les codes d'approbation que vous avez créés