Création de profils fournisseurs

  1. Sélectionner Gérer fournisseurs.
  2. Dans l'onglet Fournisseurs, ouvrir un enregistrement de profil fournisseur.
  3. Cliquer sur Créer.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Groupe fournisseurs
    Sélectionner un groupe fournisseurs. Les groupe de fournisseurs permettent d'identifier un ensemble de fournisseurs communs à une ou plusieurs sociétés.
    Statut
    Vous pouvez modifier le statut d'un fournisseur. Vous ne pouvez pas entrer de factures pour un fournisseur inactif.
    Date d'effet
    Indiquer la date à laquelle le fournisseur devient actif.
    Dénomination sociale
    Indiquer le nom légal du fournisseur. Les noms légaux sont utilisés pour la création de rapports des revenus fournisseurs à déclarer.
    Nom de recherche
    Indiquer le nom de recherche du fournisseur. Les noms de recherche sont des noms familiers pouvant être utilisés pour le tri des rapports et des listes.
    Fournisseur historique
    Si l'interfaçage d'un fournisseur se fait via un autre système, vous pouvez stocker le numéro de fournisseur correspondant dans ce champ.
    Adresse Internet
    Indiquer l'URL du site Web du profil fournisseur.
  5. Dans la section Informations sur les taxes, indiquer cette information :
    Type no fiscal
    Indiquer le type d'ID taxe.
    No fiscal
    Indiquer le no fiscal.
    Deuxième avis TIN reçu
    Cocher cette case si le fournisseur a reçu un deuxième avis TIN.
    Pays/juridiction d'immatriculation TVA
    Sélectionner le pays où le fournisseur est immatriculé pour la TVA.
    ID électronique gouvernement
    Indiquer l'ID gouvernemental à 36 caractères requis pour les déclarations dans certains pays.
    Type clé de contrôle
    Sélectionner la méthode de vérification du numéro fiscal. Les méthodes de vérification valides sont MOD 10, MOD 11 ou MOD 11-2. Sinon, sélectionner Pas de clé de contrôle ou Ignorer.
  6. Dans la section Informations GIIN/FATCA, indiquer les informations suivantes :
    Identifiant GIIN
    Indiquer le GIIN (Global Intermediary Identification Number) utilisé dans le système d’immatriculation conforme à la loi FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act).
    Vérifié W8
    Sélectionner Oui si le formulaire IRS W-8 pour les personnes et les sociétés étrangères est vérifié.
    Pays/juridiction
    Spécifier le pays. Vous pouvez également cocher la case Sélectionner pays/juridiction et sélectionner le pays dans une liste.
  7. Dans la section Informations retenue, indiquer les informations suivantes :
    Retenue de revenus
    Cocher cette case pour bloquer le revenu au niveau de l’en-tête de facture.
    Autoriser le remplacement code retenue de revenus de l'entreprise
    Cocher cette case pour autoriser le remplacement du code retenue de revenus de la société.
  8. Dans la section Devises, indiquer les informations suivantes :
    Revaloriser
    Si la devise de la facture est différente de la devise référence société, vous pouvez sélectionner une option de revalorisation. Cocher cette case pour que l'application recalcule la devise de la facture lorsque la facture est payée pour prendre en compte les fluctuations des taux de change.
    Devise paiement fournisseur par défaut
    Sélectionner la devise paiement fournisseur par défaut Vous pouvez remplacer la devise Code caisse par défaut par une devise Facture pour les paiements fournisseur.
  9. Dans la section Informations client, indiquer les informations client requises.
  10. Dans la section Adresse actuelle, indiquer l'adresse actuelle et le type d'adresse.
  11. Dans la section Contact prinvipal, indiquer les informations de contact du fournisseur.
  12. Pour indiquer des informations dans l'onglet Banque, voir Création et gestion des informations bancaires des fournisseurs.
  13. Pour indiquer des informations dans l'onglet Options, voir Création d'options fournisseur.
  14. Cliquer sur Enregistrer.