Création de messages de correspondance de rapprochement

Les messages de rapprochement manuel sont créés lorsque vous sélectionnez Rapprochement et que la facture et le bon de commande/réception excèdent les tolérances définies. Utiliser cette procédure pour sélectionner une action sur un message de rapprochement :

Se connecter en tant que Spécialiste rapprochement et sélectionner Gérer factures.
Ouvrir une facture et sélectionner l'onglet Principal.
Dans la section Actions, indiquer les informations suivantes :
Action
- Sélectionner Approuver pour approuver le message et lui donner un statut autorisant son paiement. Les différences entre la facture et le BC/la réception sont inscrites dans un compte de tolérance de facture.
- Sélectionner Rétrofacturation pour créer une facture de crédit pour la différence entre la facture et le coût ou la quantité du BC ou la réception.
  Si la facture est de 120 USD et que le BC était de 100 USD, la facture d'origne est de 120 USD et la rétrofacturation est une facture séparée de 20 USD.
  La rétrofacturation contient le même numéro de facture précédé d'un préfixe permettant une association à des fins de rapports.
- Sélectionner Transférer pour transférer le message à un autre utilisateur. Cette action ne ferme pas le message et ne déclenche pas le paiement de la facture.
Transfert code autorisation

Sélectionner un code autorisation pour transférer le message à l’utilisateur correspondant.

Transfert acheteur

Sélectionner un acheteur auquel le message est transféré.
Cliquer sur Enregistrer.