Messages d'examen bon de commande

Utiliser cette procédure pour examiner les messages facture des bons de commande et corriger les différences de coût.

  1. Se connecter en tant qu'acheteur et sélectionner Gérer autres processus > Consulter mes messages.
  2. Cliquer sur l’onglet Messages facture ouverts et ouvrir un message.
  3. Dans le champ Action coût unitaire, indiquer les informations suivantes :
    • Sélectionner Transférer pour transférer le message au code autorisation ou à l'acheteur sélectionné dans Transfert code autorisation ou Transfert acheteur. Le message est envoyé à l’adresse courriel indiquée pour le code autorisation ou l’acheteur.
    • Sélectionner Accepter coût pour accepter que les coûts du bon de commande et de la facture soient différents. Le rapprochement échoue si les tolérances de rapprochement ne sont pas différentes des tolérances d’examen des achats. Si vous sélectionnez cette option, le coût unitaire mis à jour doit être le coût de la facture ou un coût compris dans les tolérances de rapprochement. Si le coût n'est pas spécifié ou s'il excède les tolérances de rapprochement, vous devez intervenir pendant le processus de rapprochement.
    • Sélectionner Ajuster coût pour ajuster le coût de la réception au nouveau coût unitaire en vue de mettre à jour le coût du bon de commande et le rapprocher de celui de la facture.
  4. Cliquer sur Enregistrer, puis sur Valider le coût du BC.