Pour effectuer une rétrofacturation, cliquer sur Non au niveau de l’en-tête ou de la ligne. Si le paramètre Rapprochement rétrofacturation est configuré dans la console d’administration, l’Option rapprochement rétrofacturation est disponible. Vous pouvez choisir d’accepter les écarts de coût ou créer des messages de rapprochement pour les lignes qui sont hors tolérance.
Les sections suivantes affichent les différents scénarios de rapprochement détaillé et leurs résolutions :
Article présent dans la réception, mais pas sur la facture.
Dans ce scénario, la quantité d’articles de la réception est différente de celle de la facture.
| Option |
Description |
| Rapprocher manuellement et laisser les lignes réception restantes ouvertes |
Sélectionner les lignes réception présentes sur la facture et les rapprocher de nouveau manuellement. Les lignes restantes Réception restent ouvertes. |
Article présent sur la facture, mais pas dans la réception
Dans ce scénario, la quantité d’articles sur la facture est différente de celle de la réception.
| Option |
Description |
| Option 1 : En-tête rétrofacturation |
Les lignes comportant des écarts sont incluses lorsque les données de rétrofacturation sont saisies au niveau de l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 2 : Rétrofacturation de ligne |
Les lignes individuelles sont sélectionnées pour rétrofacturation et la rétrofacturation n’est sélectionnée que pour ces lignes spécifiques, et non pas dans l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 3 : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Une facture avec plusieurs lignes comporte des différences de coût et de quantité
| Option |
Description |
| Option 1 : En-tête rétrofacturation |
Les lignes comportant des écarts sont incluses lorsque les données de rétrofacturation sont saisies au niveau de l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 2 : Rétrofacturation de ligne |
Les lignes individuelles sont sélectionnées pour rétrofacturation et la rétrofacturation n’est sélectionnée que pour ces lignes spécifiques, et non pas dans l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 3 : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Les articles de substitution et la facture ne sont pas corrects
| Option |
Description |
| Option 1 : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
| Option 2 : En-tête rétrofacturation |
Les lignes comportant des écarts sont incluses lorsque les données de rétrofacturation sont saisies au niveau de l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 3 : Rétrofacturation de ligne |
Les lignes individuelles sont sélectionnées pour rétrofacturation et la rétrofacturation n’est sélectionnée que pour ces lignes spécifiques, et non pas dans l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
Les articles de substitution et la facture ne sont pas corrects
| Option |
Description |
| Option 1 : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
| Option 2 : Réception correcte |
Demander au service Réception de corriger la réception. Interfacer la réception corrigée avec Interface réception ou la définir avec Ajustement de réception. Rapprocher de nouveau avec Rapprochement auto ou rapprocher manuellement avec Liste de travail. Si vous utilisez Achats, utilisez Ajustement de réception. |
Articles identiques avec écart de prix de surfacturation
| Option |
Description |
| Option 1 : En-tête rétrofacturation |
Les lignes comportant des écarts sont incluses lorsque les données de rétrofacturation sont saisies au niveau de l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 2 : Rétrofacturation de ligne |
Les lignes individuelles sont sélectionnées pour rétrofacturation et la rétrofacturation n’est sélectionnée que pour ces lignes spécifiques, et non pas dans l’en-tête de la page Rapprochement intelligent. |
| Option 3 : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Articles identiques avec écart de prix de sous-facturation
| Option |
Description |
| Option : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. |
Les détails article ligne sur la facture et la réception sont différents
| Option |
Description |
| Option : Rapprocher |
Dans le rapprochement de niveau Détails, les articles ligne sont comparés pour un rapprochement. Vous pouvez forcer le rapprochement d'une facture si vous avez des lignes multiples et si au moins un détail d'article ligne facture correspond au détail de ligne réception. Forcer un rapprochement en sélectionnant au moins une ligne réception puis l'action Rapprochement. Si le champ Limite tolérance sup. dans Société rapprochée est défini sur Oui, un message de facture Aucune ligne réception est créée pour les détails article absents de la réception. |
Montant marchandises sur la facture inférieur à celui de la réception
Dans ce scénario, le montant des marchandises sur la facture est hors tolérance.
| Option |
Description |
| Option : Rapprochement |
Rapprocher manuellement la facture et la réception de façon à ce que la facture puisse être payée. Les lignes Réception restantes restent ouvertes. |