Création d'affectations budget
Les affectations servent à définir les règles de traitement et la configuration par défaut pour les lignes d'affectation.
- Sélectionner Traitement > Affectations > Contrôle affectation.
- Dans l'onglet Budget, ouvrir un enregistrement de contrôle d'affectation.
- Dans l'onglet Affectations, cliquer sur Créer pour configurer l'affectation.
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Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
- Affectation
- Indiquer un code pour l'affectation.
- Description
- Saisir une description.
- Livre transaction
- La valeur par défaut de ce champ est le livre dans lequel les budgets sont créés. La valeur par défaut est Livre de base.
- Livre source
- La valeur par défaut de ce champ est le livre du budget à affecter. La valeur par défaut est Livre de base.
- Étape par défaut
- Sélectionner l'étape par défaut qui est affectée à la ligne d'affectation.
- Groupe d'affectations
- Sélectionner un groupe d'affectations. Le groupe d'affectation sert à activer le traitement simultané de plusieurs affectations.
- Option montant excédentaire
- Sélectionner l’option montant excédentaire pour l’affectation.
- Sélectionner Dernière transaction pour affecter le montant excédentaire à la dernière transaction générée de l’affectation. Cette valeur est la valeur par défaut.
- Sélectionner Dernier poids maximum pour affecter le montant excédentaire au remplacement avec le dernier poids maximum. Ce paramètre s’applique à l’affectation lorsqu’un montant transaction minimum pour fractionnement est indiqué dans la ligne d’affectation.
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Cliquer sur Enregistrer.
L'onglet Structure par défaut affiche une vue des structures affectées à la base budgétaire. Les structures sont utilisées pour le calcul dans la ligne d'affectation.
- Cliquer sur l'onglet Lignes pour créer des lignes d'affectation budget.