Exportation des données de budget d'un scénario

Utiliser cette procédure pour exporter les données budget d’un scénario et importer les données dans le même scénario ou dans un autre scénario. Vous pouvez copier, gérer et charger des budgets sans demande de modification de budget ou créer des données budget manuellement ou avec Concepteur de feuilles de calcul Infor. Vous pouvez également utiliser cette procédure pour suivre le budget d’origine dans un scénario et réviser et prévoir le budget dans d’autres scénarios.

Avant de commencer, vérifier que le statut du scénario source est Prêt et que les scénarios source et cible ne sont pas dans un chargement incrémental.

Remarque

Pendant ce processus, vous ne pouvez pas exporter des données budget pour un autre scénario, effectuer un chargement incrémental, valider et approuver les demandes de modification, ou réinitialiser les scénarios.

  1. Sélectionner Budgétisation > Scénarios budgétaires.
  2. Sélectionner un scénario source.
  3. Sélectionner Actions > Exporter pour importation.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Scénario cible
    Indiquer un scénario cible. Les scénarios cible et source peuvent être identiques.
    Ne pas supprimer l'importation budget existant
    Cocher cette case pour conserver les enregistrements d’importation budget existants dans l’onglet Importations. Si cette case n’est pas cochée, les enregistrements d’importation existants dans le scénario cible sont supprimés.
    Groupe d'exécution
    Indiquer un groupe d’exécution à utiliser pour les lignes d’importation de budget exportées. Cette action renseigne automatiquement le groupe d’exécution pour chaque ligne d’importation de budget. Exporter pour importation.
    Exporter budget d'origine uniquement
    Cocher cette case pour exporter uniquement le budget d’origine du scénario source. Si cette case n’est pas cochée, les demandes de modification budget sont exportées. Les lignes de demandes de modification budget qui ont le même groupe budget et la même période que les autres lignes de données budget sont totalisées par le processus d’exportation. Une seule ligne de données peut exister pour chaque groupe budget et période.
    Exporter budget à zéro
    Cocher cette case pour exporter les enregistrements de données budget à zéro. Si cette case n’est pas cochée, les enregistrements de données budget à zéro ne sont pas exportés.
    Plage de dates budget
    Sélectionner la période à partir de laquelle les données budget doivent être exportées. Si ce champ reste vide, les données budget sont exportées depuis la période de début.
    Jusqu'à
    Sélectionner la période jusqu’à laquelle exporter les données budget. Si ce champ reste vide, les données budget sont exportées jusqu'à la dernière période de budget.
    Dimensions
    Indiquer les dimensions permettant de filtrer les données budget. Si une dimension est vide, toutes les données budget de cette dimension sont exportées.
  5. Cliquer sur OK.
    Les lignes de données budget exportées s’affichent dans l’onglet Importations du scénario cible, y compris lorsque les scénarios source et cible sont identiques.

    Si la période de budget du scénario source est différente de celle du scénario cible, la période source est mappée en utilisant le calendrier cible. Par exemple, un scénario source est configuré pour que les données budget de juillet 2022 soient suivies dans la période 1_2022M07. Le scénario cible est configuré pour que les données budget de juillet 2022 soient suivies dans la période 2_2022M01. Si l’exportation est exécutée pour la période 1_2022M07, les données exportées s’affichent dans le scénario cible de la période 2_2022M01.