Création de contrôles d'affectation réalisés

Un contrôle affectation est utilisé pour regrouper les affectations qui partagent les mêmes obligations de traitement et qui par conséquent doivent être traitées ou calculées ensemble. Il définit le calendrier, et en fonction du type de période, détermine les soldes traités.

  1. Sélectionner Traitement > Affectations > Contrôle affectation.
  2. Sélectionner l'onglet Réalisé, puis cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Contrôle d'affectation
    Saisir le nom et la description du contrôle affectation.
    Calendrier
    Sélectionner le calendrier Grand livre à utiliser pour le traitement des affectations. Le calendrier détermine les périodes et les soldes affectés.
    Type période
    Indiquer la périodicité des soldes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Le type de période sélectionné doit exister dans le calendrier.
    Table devises
    Sélectionner la table de conversion de devises à utiliser pour les taux de change. Si ce champ reste vide, la table des devises du groupe société Finance est utilisée.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans l'onglet Structures par défaut, sélectionner les structures par défaut pour les lignes d'affectation.
  6. Dans l'onglet Exécution lot, indiquer les informations suivantes :
    Autoriser exécution par lot de lignes d'affectation
    Cocher cette case pour exécuter un lot de lignes d'affectation dans une demande d'action asynchrone. Si cette case n'est pas cochée, les lignes d'affectation sont exécutées à raison d'une demande d'action par ligne d'affectation. Si cette case est cochée, le champ Nbre minimum de lots est disponible.
    Nbre minimum de lots
    Indiquer le nombre de lots qui détermine le nombre de lignes d'affectation par lot. Le nombre de lignes d'affectation d'un lot est calculé en divisant le nombre total de lignes d'affectation d'une étape par le nombre minimum. Le nombre maximum de lignes d'affectation pouvant être traité par lot est de 100. Si le nombre de lignes dépasse 100, le nombre de lots par étape est augmenté automatiquement. Nous recommandons de définir une valeur identique à celle du champ Nbre max. actions actives dans la file d'attente d'affectation.
  7. Pour afficher une combinaison de détails d’affectation dans la description de transactions de journal lorsque l’affectation est journalisée, cocher la case Détail affectation dans l’onglet Description transactions de journal (facultatif).

    Par défaut, les cases Nom d’affectation et Nom ligne d'affectation sont cochées.

  8. Cliquer sur Enregistrer.