Types d'article

Les types d'article déterminent si vous récupérez les articles à partir des stocks ou auprès d’un fournisseur.

Les types d'articles se réfèrent à la catégorie d'un article. Il y a quatre types d'articles : Stockés, non stockés, commande spéciale et service. En général, les articles stockés proviennent des stocks. Non stockés, commande spéciale. Les services proviennent généralement d'un fournisseur. Le type d'article est déterminé dans le fichier central article de Contrôle des stocks et l'enregistrement de l'emplacement origine. La liste suivante affiche les règles :

  • Un article est un article stocké lorsque vous cochez la case Suivi en inventaire dans le fichier d’emplacement d’articles.
  • Un article est un article non stocké s’il n’y a qu’un seul enregistrement de fichier central article pour l’article, ou si vous décochez la case Suivi en inventaire. Ce champ se trouve dans le fichier d’emplacement d’articles.
  • S'il n'y a pas d'enregistrement fichier central article ou emplacement d'articles pour cet article, l'article est soit un article spécial soit un service.

Le tableau suivant présente les différences entre les types d’article :

Type d'article Description
Stocks
  • La case Suivi inventaire est cochée dans le fichier d’emplacement d’articles.
  • Les quantités de stock physique et les coûts unitaires sont suivis
  • En cas de création sur demande, les informations de l'article sont affichées
  • Le champ Créer BC est sur Non
Non stocké
  • Il y un seul enregistrement de fichier central article pour l'article ou le suivi en inventaire est désactivé dans le fichier d'emplacement d'articles.
  • Les articles non stockés sont des articles fréquemment commandés. Le suivi des quantités de stock physique et des coûts unitaires n'est pas requis
  • En cas de création sur demande, les informations de l'article sont affichées
  • Le champ Créer BC a la valeur Oui.
Spécial
  • Les articles spéciaux ne sont pas configurés dans l'inventaire. Il n'y a pas d'enregistrement de fichier central article ou d'emplacement d'articles pour cet article.
  • L'article fournisseur est requis lorsqu'il est créé par une demande ou par un bon de commande.
  • Vous devez indiquer les informations sur l'article
  • Le champ Créer BC a la valeur Oui.
Service
  • Le type d'article Service désigne un service comme une réparation d'équipements ou la gestion mensuelle d'une photocopieuse.
  • Vous devez indiquer un code service de montant ou de quantité et coût
  • Vous devez indiquer les informations sur l'article
  • Le champ Créer BC a la valeur Oui.