Création de nouveaux articles

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Cliquer sur Créer.

Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :

Groupe d'articles: Le groupe d'articles est utilisé pour regrouper des articles dans le fichier central article qui sont partagés entre sociétés.
Article: Indiquer un numéro d'article.
Description: Indiquer une description d'article. Si la description dépasse la limite de 60 caractères, indiquer plus d’informations dans les champs Description 2 et Description longue.
UDM stocks: Sélectionner l'UDM de stockage
Référence 1: Indiquer une référence pour la création de rapports. Indiquer Référence 2 si vous devez inclure les deux références dans les rapports de cet article (facultatif).
Date ajout: Sélectionner la date à laquelle l'article a été ajouté au fichier central article. Si ce champ est vide, la valeur par défaut est la date système actuelle.
Fabricant: Sélectionner le code défini par l’utilisateur pour le fabricant de l’article.
No fabricant: Indiquer le numéro de fabricant.
UDM quantité stockée: Indiquer le nombre d'unités stockées en UDM stockage.
Nom générique: Indiquer un nom générique. Utiliser les noms génériques pour grouper les articles similaires. Les noms génériques sont imprimés sur des rapports de stocks sélectionnés et vous pouvez les utiliser pour accéder aux articles dans la recherche d'articles.
Article de substitution: Sélectionner un article de substitution à utiliser si cet article n’est pas disponible. Configurer l’article de substitution dans le fichier central article, les chariots de soin et Facturation articles et commandes.
Date d'effet: Sélectionner la date de début à partir de laquelle cet articles peut être utilisé comme article de substitution.
Date d'expiration: Sélectionner la date jusqu'à laquelle cet article peut être utilisé comme article de substitution.
Suivi par no de série: Si le suivi par numéro de série est requis, sélectionner s'il est requis à la réception ou à la sortie.
Suivi par lot: Si le suivi par lot est requis, sélectionner s'il est requis à la réception ou à la sortie.
FDS requise: Cocher cette case si une FDS est requise.
Certification requise: Déterminer si la qualification est requise pour cet article. Certains produits doivent subir des tests de performance et des tests d’assurance qualité pour garantir qu’ils respectent les critères de qualification spécifiés dans les contrats, règles ou spécifications.
Consignation: Cocher cette case si l’article est consigné et ne doit pas être comptabilisé en tant que stocks en pleine propriété.
Poids stock: Si l'article est suivi par casier et des codes stockage sont utilisés, indiquer le poids stock de l'article.
Volume stock: Si l'article est suivi par casier et utilise des codes stockage, indiquer le volume stock de l'article.
Compte sorties: Sélectionner le compte sorties par défaut pour l’article défini dans le plan comptable.
Autoriser retours clients: Déterminer si cet article peut être retourné dans Facturation articles et commandes. Lorsqu’un article est ajouté et que ce champ est vide, d’autres applications interprètent la comme Oui. Si le groupe article associé est configuré pour la vérification de modifications, toute modification de la valeur du champ déclenche une vérification.
Date retour: Si votre société de facturation est configurée pour limiter les retours à une date spécifique, indiquer la date à partir de laquelle les autorisations de retour ne seront pas générées. Vous ne pouvez pas générer d'autorisation de retour à cette date ou après. Si le groupe d'articles associé est configuré pour la vérification de modifications, toute modification de la valeur du champ déclenche un une vérification du champ.
Frais de fractionnement: Cocher cette case si des frais sont appliqués en cas de fractionnement pour satisfaire une commande client.

Dans la section Décimales, sélectionner le nombre de décimales requis pour le coût, le prix et la quantité.

Dans la section Infos poids variable, indiquer les informations suivantes :

Code

Les articles à poids variable peuvent être commandés dans une unité de mesure différente de celle que vous utilisez pour la vente de l'article. Les articles poids variable sont suivis en deux quantités et deux unités de mesure, stock et secondaire. Sélectionner l'une des options suivantes :

Pas à poids variable : L'article n'est pas à poids variable.
Toutes les transactions exigent les deux éléments indiquer les quantités à la sortie et à la réception
La sortie exige les deux éléments : indiquer les deux quantités à la sortie
La réception exige les deux éléments : indiquer les deux quantités à la réception

UDM secondaire

Cette unité de mesure est utilisée pour les articles à poids variable et est définie pour le groupe d'articles.

Facteur de conversion

Indiquer le facteur de conversion de l'unité de stockage vers l'unité de mesure secondaire. Toutes les transactions non soldées doivent être traitées avant de changer d'UDM ou de facteur de conversion.

Pourcentage écart

Indiquer un pourcentage d'écart pour les articles poids variable. Un message d'avertissement s'affiche si les quantités stock et secondaires de la transaction à poids variable ne sont pas comprises dans ce pourcentage d'écart. Le pourcentage d'écart par défaut est de zéro.

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