Ajustements soldes
Indiquer des ajustements de soldes pour migrer les soldes historiques. Pour mettre à jour les ajustements de soldes cumuls globaux, les totaux de contrats projets et les totaux de sources financement projet, exécuter l’action Mettre à jour soldes cumuls globaux contrat. Les soldes sont utilisés pour calculer les limites de facturation et de revenus.
Les soldes cumuls globaux sont les soldes facturés et constatés pour les transactions de dépenses basées sur un bloc code Finance. Ces soldes ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque des jalons et termes historiques sont créés ou traités. Les clients qui migrent depuis des systèmes existants doivent ajouter les montants facturés et les revenus existants à titre d'ajustements de solde.
Les ajustements de soldes et le solde cumuls globaux peuvent être créés sans le bloc code Finance pour les montants et les montants de revenus existants. Si une dimension de bloc code est ajoutée, les règles généralement requises sont utilisées. Par exemple, si les options Compte et Entité comptable destination sont sélectionnés, les autres dimensions sont requises en fonction de la configuration du groupe société Finance.
Si le contrat projet contient des jalons ou des termes, vous pouvez migrer le contrat en utilisant les ajustements de soldes ou les jalons historiques, pais pas les deux. Si vous utilisez simultanément les deux options, le contrat projet et les totaux des sources de financement projet sont mis à jour. Si des montants de jalons existants sont inclus dans les soldes d’ajustement et les enregistrements de jalons historiques, ils sont comptabilisés deux fois.
Cette liste décrit les circonstances dans lesquelles des ajustements de soldes sont utilisés :
- Les clients qui interviennent en milieu de projet et qui doivent mettre à jour les soldes des facturations et des revenus contrat projet. Les soldes incluent les totaux des soldes dans l'onglet Principal, la comptabilisation des soldes projet et les soldes globaux cumulés de n'importe quelle partie de la structure Finance.
- Les clients qui migrent depuis les applications d'entreprise Lawson et font des ajustements sur les soldes facturés et les soldes de revenus du contrat projet.
- Utilisation courante des ajustementsapportés aux comptes clients. Par exemple, les radiations qui ne sont pas comptabilisées ou incluses dans les soldes de facturation et de revenus.
- Le rapprochement manuel de la comptabilisation des revenus.