Définition des tolérances de rapprochement

Les tolérances de rapprochement sont prises en compte lors de l’évaluation des écarts de coûts et de quantités entre facture, BC et réception. Les tolérances sont la différence maximale pour laquelle les coûts ou la quantité de la facture peut s'écarter du coût ou de la quantité du BC ou de la réception sans générer un message ou un échec de rapprochement. Si l’écart dépasse la tolérance, un message est généré ou le rapprochement échoue.

  1. Sélectionner Règles de rapprochement.
  2. Ouvrir une règle de rapprochement ou cliquer sur Créer.
  3. Remplir les champs.
  4. Cliquer sur Tolérances.
    Dans la section Coûts BC, indiquer dans les champs Montant, Condition et Pourcentage les écarts supérieur et inférieur acceptables. Ces tolérances sont prises en compte lors de l’ajout d’une facture et de la comparaison de son coût avec le coût BC.
  5. Dans la section Rapprochement ordinaire, renseigner les champs.
    Le rapprochement est effectué en ligne ou à l’aide du processus Rapprochement automatique.
  6. Dans la section Messages rapprochement, renseigner les champs.
    Ces tolérances sont appliquées aux factures de la liste de tâches de rapprochement.
  7. Cliquer sur Enregistrer.