Affectations projets

Les enregistrements d'affectation projet sont créés pour effectuer le suivi des employés affectés au projet.

Cette liste affiche les règles utilisées dans les affectations projet :

• Si les dates de début et de fin ne sont pas renseignées, les valeurs par défaut du projet sont utilisées pour les dates d'affectation au projet de l'employé.
• Si l'employé est affecté au projet pour toute la période du projet, la plage de dates d'affectation doit rester vide. Les dates du projet par défaut sont utilisées.
• Si l'employé n'est pas affecté pour toute la période du projet, indiquer la plage de dates pendant laquelles l'employé travaille sur le projet.
• Les employés peuvent avoir plusieurs enregistrements d'affectation projet pour le même projet. Plusieurs enregistrements d’affectation projet sont utilisés lorsque l’employé ne travaille pas sur le projet pendant une période donnée. Plusieurs enregistrements d'affectation projet sont utilisés lorsque des données projet sont modifiées.
• Si la date de fin de projet doit être anticipée, les dates de fin d'affectation projet sont automatiquement ajustées.
• Si la date de début daffectation projet se situe dans la période de travail, la date de début de la période de travail est utilisée comme date d’affectation projet lors du traitement de la ventilation main-d’œuvre. Si tout le travail est traité, la date de début peut être modifiée.
• Si la date de fin de projet est anticipée, les dates d'affectation projet sont automatiquement anticipées si l'affectation projet comporte la même date de fin que le projet.
• Si l’engagement salarial et la ventilation main-d’œuvre sont utilisés dans Comptabilité subventions, les enregistrements d’affectation projet sont requis. Les remplacements suivants sont définis dans l'affectation projet et représentent les valeurs par défaut pour chaque enregistrement de période :
  • Si un pourcentage d’effort engagé est indiqué dans l’affectation projet, cette valeur est la valeur par défaut de l’effort planifié dans les enregistrements de travail de l’employé de l’affectation projet. Le pourcentage d'effort planifié permet d'effectuer le suivi de l'engagement salarial.
  • Vous pouvez indiquer une structure Finance de remplacement dans l'affectation projet et l'affectation projet fractionnée. La structure Finance est utilisée comme valeur par défaut pour chaque enregistrement de période de travail de l'affectation projet. Lorsque vous exécutez l'action Ventilation main-d'œuvre, la structure Finance de remplacement est utilisée pour créer les écritures de ventilation main-d'œuvre.
  • La structure Finance des salaires et rémunérations d’origine est remplacée lorsque des écritures de ventilation main-d’œuvre sont créées. Si aucun remplacement n'est indiqué, les écritures de ventilation main-d'œuvre sont comptabilisées dans le compte de salaires et rémunérations d'origine de la paie et le projet de comptabilisation.
  Remarque

  L'option Engagement du code système pour la Gestion des subventions doit être défini sur Suivi dans le groupe société Finance.

• Si vous utilisez matériaux et main-d'œuvre dans Facturations et revenus projet, les enregistrements d'affectation projet sont nécessaires pour les taux facturables employé.
• Si le mode de facturation projet est Matériaux et main-d'œuvre, indiquer le taux pour l'employé. Lorsque l’action Générer facture est exécutée, les enregistrements de dépenses contenant les quantités et unités de l’employé (heures et jours), sont utilisés pour calculer le montant facturable. Si le taux facturable de l'employé est modifié en cours de projet, ajouter une nouvelle affectation projet avec la nouvelle date d'effet et le nouveau taux facturable.