Création d'unités comptables enfants
Après avoir créé une hiérarchie d’unités comptables, vous pouvez créer des unités comptables dans cette hiérarchie.
- Sélectionner le projet puis Actions > Créer unité comptable enfant.
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Indiquer les informations suivantes :
- Type
- Déterminer si l'unité comptable est de type Récapitulatif ou Comptabilisation.
- Unité comptable
- Indique le nom de l'unité comptable. Vous ne pouvez pas modifier le nom après avoir enregistré l'unité comptable, mais vous pouvez modifier sa description.
Lorsque vous créez une unité comptable récapitulative, le numéro de structure et un trait de soulignement s'ajoutent au début du nom de l'unité comptable récapitulative pour permettre son utilisation dans plusieurs structures. Par exemple, si vous indiquez l'unité comptable récapitulative Établissements, le système l'affiche sous 1_Établissements dans la première structure créée.
Le nombre de caractères disponibles pour le nom du récapitulatif est limité. Si un nom de récapitulatif est trop long pour tenir dans le champ, les caractères finaux sont supprimés lorsque le numéro de structure est affixé.
- Description
- Saisir une description pour l'unité comptable.
- Identifiant budget
- Si vous avez sélectionné une unité comptable de type Récapitulatif, indiquer un identifiant budget.
- Code adresse
- Indiquer l'adresse associée à l'unité comptable de l'entité comptable.
- Date d'effet
- Sélectionner la date d'entrée en vigueur de l'unité comptable.
- Cliquer sur Soumettre.