Création de hiérarchies de dimensions

  1. Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
  2. Ouvrir le groupe société Finance et cliquer sur l'onglet de la dimension définie.
  3. Ouvrir la structure pour laquelle une hiérarchie doit être créée.
  4. Cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
  5. Cliquer sur Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Type dimension
    Indiquer le type de dimension. Si vous sélectionnez Comptabilisation, vous ne pouvez pas créer une dimension enfant pour cette dimension.
    Dimension
    Indiquer le nom du niveau supérieur de votre hiérarchie de dimension.

    Lorsque vous créez une dimension récapitulative, le numéro de structure et le caractère de soulignement sont ajoutés au nom pour permettre son utilisation dans plusieurs structures. Par exemple, en cas d’utilisation de la dimension NW REGION comme dimension récapitulative, elle est enregistrée sous la forme 1_NW REGION dans la première structure

    Cela réduit le nombre de caractères du nom de récapitulatif. Si un nom récapitulatif remplit la totalité du champ, les caractères de fin de du nom de récapitulatif sont supprimés.

    Description
    Indiquer une description pour la dimension, par exemple « région Nord-Ouest ».
    Date d'effet
    Vous pouvez indiquer la date à laquelle la structure entre en vigueur (facultatif). Si ce champ reste vide, la date du jour est utilisée.
    Catégorie taxe produit
    Ce champ est disponible pour la facturation projet lorsque la dimension est sur 3 ou 4 pour la catégorie de compte et que le type de dimension est sur Comptabilisation. Pour Vertex, sélectionner la catégorie taxe produit. Pour configurer les catégories de taxes produit, voir le Guide de l’utilisateur Taxes.
    Structure Finance revenu partielle
    Sélectionner une valeur (facultatif) : Ce champ est disponible pour la facturation projet si la dimension est sur 3 ou 4 pour la catégorie de compte et que le type de dimension est sur Comptabilisation. Lorsque ce champ est utilisé, vous pouvez comptabiliser des revenus dans un bloc code Finance différent pour chaque catégorie de compte de dépense. Lorsque ce champ est utilisé, les méthodes par défaut des nouvelles transactions de revenus sont les suivantes :
    • Le bloc code Finance de la transaction facturée est utilisé.
    • Si l’enregistrement Remplacement facturation projet existe et qu’une structure Finance de revenus partielle est incluse, les dimensions indiquées sont utilisées comme valeurs par défaut et la méthode par défaut s'interrompt.
    • Si l’enregistrement du projet de comptabilisation contient une structure de revenus partielle, les dimensions indiquées sont utilisées comme valeurs par défaut et la méthode par défaut s'interrompt.
    • Si un enregistrement de catégorie de compte existe pour l'échéance fiscale 3 ou 4 et inclut une structure Finance de revenus partielle, ces dimensions sont utilisées comme valeurs par défaut. Les dimensions non spécifiées dans les enregistrements de catégorie de compte des échéances fiscales 3 et 4 sont déterminées par les dimensions de la source de financement projet.
  7. Cliquer sur Enregistrer.