Activation et désactivation du fractionnement initial

Lorsque le fractionnement initial est activé dans le GSF, un champ Fractionnement initial est disponible dans le contrat projet afin que le fractionnement initial puisse y être activé. Voir les fractionnements initiaux dans le Guide de l'utilisateur Livre projet.

  1. Sélectionner Finance Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
  2. Ouvrir un groupe société Finance.
  3. Sélectionner Actions > Activer fractionnement initial.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Dimension fonds
    Si vous utilisez la comptabilité de fonds, indiquez la dimension à utiliser pour le fonds. Sinon, sélectionner Vide.
    Utiliser montants financés du contrat
    Cocher cette case pour utiliser les montants de financement du contrat projet pour suivre les fractionnements initiaux des sources de financement du contrat projet. A défaut, le système budgétaire et la fonctionnalité de modification de budget sont utilisés.

    Lorsque cette case est cochée, de nouveaux champs sont disponibles dans la source de financement projet pour accumuler des engagements et des dépenses pour les contrats de projet FI. Lorsque l’action Fractionnement initial est exécutée, ces éléments seront évalués pour déterminer si l’action de fractionnement peut être effectuée. Ces champs sont utilisés pour calculer le solde restant de la source de financement (montant financement – (engagements FESES + dépenses FES)).

    Le passif total du groupe budget n’est pas utilisé pour déterminer le montant financé restant.

  5. Cliquer sur Soumettre.

    Pour vérifier que le fractionnement initial est activé, sélectionner l'onglet Options du groupe société Finance. Vérifier que la case Fractionnement initial est cochée.

  6. Pour désactiver le fractionnement initial, sélectionner Actions > Activer fractionnement initial.

    Pour vérifier que le fractionnement initial est désactivé, sélectionner l'onglet Options du groupe société Finance. Vérifier que le champ Fractionnement initial n'est pas disponible.

  7. Cliquer sur OK.