Inscription de partenaires commerciaux

Un partenaire commercial est une organisation avec laquelle votre organisation échange des données à l'aide de EDI. Pour pouvoir commercer à utiliser EDI, vous devez identifier des partenaires commerciaux capables d'échanger des informations par EDI.

Partenaires commerciaux pris en charge

Reportez-vous au document Liste des partenaires commerciaux EDI de la gestion approvisionnements pour obtenir une liste des partenaires commerciaux pris en charge.

Informations concernant les partenaires commerciaux

Une des étapes essentielles du processus de planification EDI est le recueil d'informations sur vos éventuels partenaires commerciaux numériques. Les informations suivantes sont nécessaires à l'inscription de vos partenaires dans votre système EDI :

Information clé Description
Informations de communication Les paramètres de communication requis dépendent de la méthode de communication.
Informations de connexion Vous devez connaître les informations de connextion de votre partenaire commercial pour pouvoir communiquer par EDI.
Identifiant d'échange Avant d'échanger des transactions EDI avec vos partenaires commerciaux à l'aide de EDI, vous devez convenir des identifiants d'échange à utiliser.
ISA Les ID d'échange sont des identifiants uniques utilisés pour représenter une société. Vous et votre partenaire commercial pouvez créer chacun un ID d'échange. Les ID sont convenus entre les deux parties. Deux restrictions s'appliquent :
  • Les valeurs d'ID doivent être alphanumériques,
  • Le nombre de caractères est limité à 15 pour ASC X12, ou à 35 pour UN/EDIFACT.
ID de groupe
  • ID de groupe

    En complément de vos ID d'échange, vous devez convenir avec votre partenaire commercial des ID de groupe à utiliser.

    Les ID de groupe représentent certaines parties d'une organisation. Par exemple, si vous travaillez dans la division Midwest de la société A1 Office Supplies, vous aurez à la fois un ID d'échange et un ID de groupe. Votre ID d'échange indique que vous travaillez pour A1 Office Supplies. Votre ID de groupe indique que vous faites partie de la division Midwest de cette société.

    Vous pouvez créer chacun un ID de groupe convenu avec votre partenaire commercial. Deux restrictions s'appliquent à la création des ID de groupe :

    • Les valeurs d'ID doivent être alphanumériques,
    • Le nombre de caractères est limité à 15 pour ASC X12.

Séparateur de données

Séparateur de données Description
Séparateur d'élément de composant Les composants sont contenus dans des éléments, comme des lettres dans un mot. Comme les éléments, les composants doivent être intégrés dans des chaînes de données et séparés les uns des autres pour être interprétés.

Vous et votre partenaire commercial devez choisir un séparateur de composants. Le symbole Hex 7C (|) est souvent sélectionné comme caractère unique de séparation des composants.
Séparateur d'éléments Les éléments sont en quelque sorte les mots de vos transactions EDI. Ils sont les réceptacles des données réelles de votre transaction. Comme les mots dans une phrase, les éléments sont assemblés en séries. Ces séries sont appelés des segments.

Tout comme les mots d'une phrase doivent être espacés pour être compris, les éléments d'un segment doivent être séparés les uns des autres. Les séparateurs d'éléments sont des caractères qui séparent les éléments entre eux.

Vous devez convenir d'un séparateur d'éléments avec votre partenaire commercial pour pouvoir échanger des transactions EDI. Nous vous recommandons de choisir un caractère unique qui n'apparaît pas ailleurs dans vos données EDI. Vous vous assurez ainsi que ce caractère n'est pas confondu avec le contenu de vos transactions. Le signe Hex 5E (^) est souvent sélectionné comme caractère unique de séparation des éléments
Terminateurs de segment Un segment est une chaîne d'éléments assimilable à une phrase de votre document EDI. Comme les phrases, les segments se terminent par un point final. Dans EDI, le point final du segment est appelé « terminateur ».

Vous devez convenir d'un terminateur de segment avec votre partenaire commercial pour pouvoir échanger des transactions EDI. Vous pouvez choisir n'importe quel caractère qui n'apparaît pas dans vos contenus EDI. Le signe Hex 7E (~) ou tilde est souvent sélectionné comme terminateur de segment.