Frais supplémentaires

La norme ASC X12 inclut des jeux de codes standard pour identifier les frais ou les provisions supplémentaires. Les clients définissent leurs propres codes frais supplémentaires. Les enregistrements de substitution permettent un référencement croisé entre les codes standard X12 avec vos codes personnalisés pour l'identification des frais supplémentaires (FS). Coordonnez-vous avec vos partenaires commerciaux pour identifier les codes FS qu'ils utilisent et leur signification, afin d'effectuer les bons référencements croisés avec vos propres codes FS.

Rechercher code FS

  • Référence croisée
  • Facultatif
  • Comportement par défaut : la valeur du code X12 de SAC02 est mappée si aucun enregistrement n’est trouvé.
  • Associé :
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste L1_I_ADDON L1_I_ADDON
Votre valeur <votre code FS> FR
Valeur partenaire <SAC02> D240

Utiliser cette fonction pour créer une référence croisée entre les codes standard ASC X12 envoyés dans SAC02 avec vos codes coûts supplémentaires. Créer une entrée pour chaque code FS reçu d'un partenaire commercial.

Code FS partenaire commercial

  • Référence croisée
  • Facultatif
  • Comportement par défaut : utilise la référence croisée L1_I_ADDON si aucun enregistrement n’est trouvé. la valeur du code X12 de SAC02 est mappée si aucun enregistrement n’est trouvé.
  • Associé : L1_I_ADDON
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste \<tpid\>_I_ADDON JT_I_ADDON
Votre valeur <votre code FS> SH
Valeur partenaire <SAC02> D240

Utiliser cette option lorsqu'une référence croisée partenaire spécifique est nécessaire pour les codes frais supplémentaires X12 et vos codes frais supplémentaires. Si aucun correspondance n’est trouvée, une recherche est effectuée pour un enregistrement L1_I_ADDON correspondant.

MAP_AOC_LEVEL

  • Configuration
  • Facultatif
  • Comportement par défaut : les frais supplémentaires sont mappés depuis le niveau ligne et le niveau récapitulatif.
  • Associé : MAP_AOC_TAX, L1_I_ADDON, \<tpid\>_I_ADDON
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste MAP_AOC_LEVEL
Votre valeur <niveau> SOMME ou DETAIL La valeur par défaut est Tout.
Valeur partenaire <tpid> ou *

Utiliser si un fournisseur envoie des FS de niveau ligne et des FS de niveau récapitulatif pour le montant total. La conversion 810 mappe les frais supplémentaires au niveau de la ligne et de la facture. Certains fournisseurs prennent en compte les FS au niveau de la ligne, puis indiquent le total FS au niveau récapitulatif/facture. La conversion double effectivement le montant des FS et la facture est donc déséquilibrée.

Utiliser Votre valeur SOMME pour mapper uniquement les FS récapitulatifs. Utiliser Votre valeur DETAIL pour mapper uniquement les FS de niveau ligne.

FS spécifiques d'emplacement

Active les références croisées de code FS en fonction du site destinataire ou du numéro de compte destinataire.

  • Configuration
  • Facultatif
  • Comportement par défaut :
  • Associé : <tpid>_I_ADDON_<compte destinataire>
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste L1_USE_LOC_AOC
Votre valeur O
Votre partenaire <tpid> ou *

Utiliser cette option pour activer la référence croisée des codes frais supplémentaires en fonction des emplacements, si différents sites utilisent des codes frais supplémentaires différents. Différents codes FS peuvent s'appliquer si un site est taxable et l'autre est exonéré.

Code FS partenaire commercial en fonction du compte destinataire

  • Référence croisée
  • Facultatif
  • Associé : L1_USE_LOC_AOC, L1_I_ADDON_<site destinataire>, L1_I_ADDON, <tpid>_I_ADDON
  • Requis : L1_USE_LOC_AOC
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste <tpid>_I_ADDON_<compte destinataire> JT_I_ADDON_12345678 Le compte <site destinataire> est codé dans le quatrième élément du segment N1ST. La même valeur est utilisée pour la société et la référence croisée fournisseur
Votre valeur <votre code FS> FR
Valeur partenaire <SAC02> D240

Utiliser cette option pour définir une référence croisée de compte specifique pour un partenaire commercial.

Code FS généraux basé sur l’emplacement destinataire

  • Configuration
  • Facultatif
  • Requis : <tpid>_I_SHIPTO, L1_USE_LOC_AOC
  • Associé : <tpid>_I_ADDON_<compte destinataire>
Champ Valeur Exemple Commentaire
Nom liste L1_I_ADDON_<site destinataire> L1_I_ADDON_LOC1 <site destinataire> est la valeur
Votre valeur <votre code FS> FR
Valeur partenaire <SAC02> D240

Active la définition de références croisées de codes FS spécifiques au site si différents sites utilisent des codes frais supplémentaires différents. Par exemple, différents codes FS peuvent s'appliquer si un site est taxable et l'autre est exonéré.

Cette option n'est pas spécifique à un partenaire commercial et utilise une valeur Site destinataire. L’utilisation de cette substitution nécessite un enregistrement <tpid>_I_SHIPTO.