Utilisation
Cette rubrique explique l'utilisation des écritures de substitution de données EDI :
Référence croisée
Les substitutions de références croisées crée des références croisées avec les valeurs envoyées reçues de vos partenaires.
La substitution d’unité de mesure (UDM) est un exemple simple et un cas d’utilisation primaire. La norme X12 définit les valeurs valides pour l’UDM avec un min/max de deux caractères. Si vous utilisez la Caisse, Boîte ou Pièce comme UDM, une substitution de données est nécessaire pour établir une référence croisée (CA caisse, BO pour boîte, PC pour pièce.
Un référencement croisé des numéros de compte offre un autre exemple. Les nos de compte destinataires sont échangés dans les données EDI à titre d'identifiants communs. Les enregistrements de substitution de compte destinataire servent à établir une référence croisée entre le no de compte destinataire et votre site + fournisseur + site fournisseur + société.
Configuration mappage
Vous pouvez utiliser des enregistrements de substitution de configuration de mappage pour activer ou désactiver des instructions de mappage différentes des valeurs par défaut.
Exemple d'activation de mappage : Les segments SDQ ne sont pas inclus automatiquement par le mappage 850 du bon de commande. Vous pouvez activer l’utilisation du segment SDQ dans une transaction 850 avec l’enregistrement de substitution de données, SDQ_CREATE. Cette option peut être activée pour un seul partenaire commercial ou tous les partenaires commerciaux.
Exemple de désactivation de mappage par défaut : Les numéros de ligne d’une facture 810 sont mappés avec les enregistrements d’entrée de l'interface rapprochement factures. Cette configuration peut entraîner des problèmes de rapprochement si le fournisseur potentiel ne retourne pas les numéros correspondant aux lignes BC. Vous pouvez désactiver le mappage des nos de ligne avec un enregistrement de substitution L1_I_810_LINENUMBERS. Cette option est applicable à un ID de partenaire commercial spécifique ou à tous les partenaires.
| Champ | Utilisation |
|---|---|
| Nom liste | Clé primaire de recherche d'enregistrement. |
| Votre valeur | Pour la recherche sortante, utiliser la clé secondaire. Pour la recherche entrante, utiliser la valeur. |
| Valeur partenaire | Pour la recherche entrante, utiliser la clé secondaire. Pour la recherche sortante, utiliser la valeur. |