Création d'événements à partir de contrats

Utiliser cette procédure pour créer un événement à partir d'un contrat ou d'une ligne de contrat. Avant de commencer, vous devez avoir terminé la configuration de Gestion contrats et Sourçage stratégique.

Le contrat à partir duquel vous créez un événement doit déjà être validé et activé. Vous devez avoir défini le contrat d'origine comme Admissible pour la création d'événement.

  1. Sélectionner Événements depuis contrats.
  2. Dans la section Lignes de contrat disponibles, cliquer sur Sélectionner le contrat pour l'événement.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrats
    Sélectionner un groupe de contrats pour créer un événement et une feuille de calcul d'événement.
    Contrat
    Sélectionner un contrat pour créer une feuille de calcul d'événement.
  4. Cliquer sur Soumettre.
  5. Dans la section Sélectionné pour l'événement, cliquer sur Créer événement.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société de sourçage à laquelle affecter l'événement.
    Modèle d'événement
    Sélectionnez un modèle à appliquer à l'événement.
    Nom
    Indiquer un nom ou titre pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Indiquer la référence du contrat.
    Type
    Sélectionner le type de contrat.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur à affecter à l'événement.
    Devise
    Sélectionner une devise.
    Autoriser réponses autres devises
    Cocher cette case si les réponses sont autorisées dans une devise différente de celle qui est sélectionnée.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Options affichage portail fournisseur potentiel
    Sélectionner une option de comptabilisation de portail.
    Création modifications
    Cocher cette case pour créer des modifications.
    Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
    Cocher cette case si les questions/réponses sont autorisées.
    Notifications de modification uniquement aux fournisseurs potentiels qui ont répondu
    Cocher cette case si les notifications de modification ne doivent être envoyées qu'aux fournisseurs potentiels qui ont répondu.
    Autoriser frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Cautionnement requis
    Cocher cette case si les cautionnements de soumission sont autorisés.
    Pourcentage cautionnements
    Indiquer le pourcentage applicable aux cautionnements de soumission.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner une valeur pour les appels d'offres à deux étapes.
    Meilleure offre finale
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant qu'événement meilleure offre finale.
    Dates non requises pour l'événement
    Cocher cette case si des dates ne sont pas requises pour l'événement.
    Aperçu
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est disponible pour aperçu.
    Ouvert
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est ouvert.
    Clôture
    Sélectionner une date à laquelle cet enregistrement est clôturé.
    Ouverture Q/R
    Sélectionner la date à laquelle la section question/réponse est ouverte.
    Clôture Q/R
    Sélectionner la date à laquelle la question/réponse est clôturée.
    Clôture litige
    Sélectionner la date à laquelle le litige est clôturé.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est effectif.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement arrive à expiration.
  7. Cliquer sur Soumettre.