Création de contrôles d'interface projet

Sélectionner Conversion et interfaces > Contrôle d'interface projet.

Cliquer sur Créer.

Sélectionner une Société et un Projet.

Indiquer les informations suivantes :

Qualificateur transaction: Sélectionner un groupe personnalisé d'enregistrements GLTransactionDetail.
Devise d'actif: Indiquer la devise d’immobilisation si le type de projet est sur Récapitulatif.
Compte de travaux en cours: Indiquer les informations de compte dans lesquelles les transactions de travaux en cours sont comptabilisées. Ce champ est utilisé lorsque la case Ajouter ou Ajouter à la base est cochée dans la section Détail ajustements.
Compte de compensation d’immobilisation: Indiquer les informations de compte pour la comptabilisation de la transaction de compensation d'immobilisation. Ce champ est utilisé lorsque la case Ajouter ou Ajouter à la base est cochée dans la section Détail ajustements.

Dans l'onglet Valeurs d'immobilisation par défaut, indiquer les informations suivantes :

Modèle d'immobilisation: Sélectionner un modèle d'immobilisation. Les modèles d'immobilisation sont utilisés pour déterminer les valeurs par défaut attribuées à une immobilisation.
Description d'immobilisation: Saisir une description pour l'immobilisation.
Bloquer immobilisation: Cocher cette case pour ajouter un blocage dans l'enregistrement d'interface d'immobilisation résultant. Le blocage doit être levé dans l'enregistrement interfacé avant de pouvoir l'interfacer dans Comptabilité des immobilisations.
Quantité d'articles: Indiquer la quantité de l'immobilisation (facultatif).
No d'étiquette: Indiquer un numéro d'étiquette pour une immobilisation (facultatif).
Combiner: Indiquer un code de combinaison attribuable aux enregistrements d'interface d'immobilisation résultants. Ce champ permet de combiner des enregistrements interfacés en une immobilisation unique s'ils présentent le même code de combinaison.
Groupe d'immobilisations: Sélectionner un groupe d'immobilisations (facultatif).
Emplacement d'immobilisation: Sélectionner un emplacement de remplacement pour l'enregistrement (facultatif). L'emplacement est le lieu physique où une immobilisation est située. Les emplacements sont utilisés dans les rapports d'immobilisations.
Division d'immobilisation: Sélectionner une division de remplacement pour l'enregistrement (facultatif). Les divisions peuvent être utilisées pour la création de rapports d'immobilisations.

Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :

No article: Indiquer no d'article.
Numéro/description d'article: Saisir une description.
Date achat: Sélectionner la date d'achat de l'immobilisation. Cette date peut différer des dates de mise en service des journaux d'amortissement.
Date mise en service: Sélectionner la date de mise en service de l'immobilisation. Si ce champ reste vide, la date d'achat de l'article est utilisée.
Taxe article: Indiquer un montant de taxe à attribuer à l'enregistrement d'article interfacé.
No modèle: Indiquer le numéro de modèle de l'immobilisation.
No de série: Indiquer le numéro de série de l'immobilisation.

Dans l'onglet Détail ajustements, indiquer les informations suivantes :

Ajouter: Cocher cette case pour ajouter les enregistrements interfacés résultants à une immobilisation ou un élément d'immobilisation. Si l'article n'est pas sélectionné dans Ajouter à l'immobilisation ou Ajouter élément d'immobilisation, les enregistrements interfacés déclenchent la création de nouvelles immobilisations.
Ajouter à l'immobilisation: Si l'immobilisation n'est pas sélectionnée, des enregistrements sont créés dans le fichier d'interface actifs lorsque l'Interface d'immobilisation/réparation projet est exécutée. Si ces enregistrements sont exploités pour créer une immobilisation, le no d'immobilisation résultant est automatiquement attribué.
Lorsqu'une immobilisation est sélectionnée ou affectée automatiquement dans ce champ, les enregistrements interfacés dans Comptabilité des immobilisations sont ajoutés à l'immobilisation en tant qu'ajustements. Les enregistrements d'ajustement des immobilisations peuvent être affichés et gérés comme des enregistrements d'ajustement d'interface d'immobilisations.
Ajouter à l'actif: Indiquer l’immobilisation à laquelle vous ajouterez la valeur de l’enregistrement d’interface d’immobilisation. Cet ajustement augmentera la valeur comptable de l’enregistrement d’interface d’immobilisation et fournira une option de calcul pour traiter le journal d’immobilisations.
Ajouter à la base: Lorsque cette case est cochée, les enregistrements interfacés sont ajoutés à la base de l'immobilisation.
Calculer l'amortissement: Cocher cette case pour activer le calcul d'amortissement en cas d'ajustement d'une immobilisation existante.
Ajouter qté d'articles: Sélectionner cette option pour ajouter les enregistrements à la quantité d’articles.

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