Clôture de période d'immobilisations

Avant de clôturer une période d'immobilisations, vous devez valider toutes les immobilisations et exécuter Liste et calcul d'amortissement d'immobilisation.

Il existe deux façons de clôturer une période d’immobilisation.

  1. Pour clôturer une période d’immobilisation en utilisant Ancienne clôture période, suivre les étapes suivantes :
    1. Sélectionner Traitement de la clôture > Période de clôture.
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Groupe société Finance
      Indiquer le nom du groupe société Finance.
      Mise à jour
      Sélectionner Non avec rapport d'erreurs pour exécuter ce processus en mode rapport uniquement. Un rapport d'erreur est généré, mais les enregistrements ne sont pas mis à jour.

      Sélectionner Oui pas de rapport d'erreur pour exécuter la clôture de la période.

      Sélectionner Oui avec rapport d'erreurs pour exécuter la clôture de la période et générer un rapport d'erreur. Cette sélection affecte la performance du processus de clôture de la période d'immobilisation. Vous devez donc prendre en compte vos éventuelles contraintes de temps et le nombre d'immobilisations à traiter. La clôture de la période avec cette option est définitive et irréversible.

      Si vous sélectionnez Non, un rapport est créé comportant les écritures comptables, mais les immobilisations restent inchangées.
      Journal
      Indiquer le journal ou le groupe journaux, mais pas les deux.
      Groupe journaux
      Indiquer le journal ou le groupe journaux, mais pas les deux.
      Société
      Indiquer la société ou le groupe société, mais pas les deux.
      Groupe sociétés
      Indiquer la société ou le groupe société, mais pas les deux.
      Date comptabilisation
      Si la date de comptabilisation n’est pas indiquée, la date de fin de la période actuelle est reprise par défaut. Si la date de comptabilisation est indiquée, elle doit se situer entre la date début et la date fin de période en cours.
      Totaux
      Sélectionner la manière dont le total est catégorisé. Par exemple, vous pouvez choisir d’effectuer un récapitulatif par compte ou par immobilisation.
    3. Dans la section Distribution rapport, sélectionner une liste de distribution et un format d’exportation pour les Rapport de clôture période d'actif, Rapport d'erreurs clôture période d'actifs et Rapport de non-comptabilisation clôture période d'actifs.
    4. Cliquer sur Soumettre.
  2. Pour clôturer une période d’immobilisation en utilisant Clôturer période, suivre les étapes suivantes :
    1. Sélectionner Traitement clôture > Période clôture ou Actifs > Résultats de traitement > Créer > Clôturer période.
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Groupe société Finance
      Indiquer le nom du groupe société Finance.
      Mise à jour
      Sélectionner Oui pour mettre à jour tous les ajouts, ajustements, transferts et cessions d'immobilisations de la société ou du groupe société.
      Si vous sélectionnez Non, un rapport est créé comportant les écritures comptables, mais les immobilisations restent inchangées.
      Devise transaction d'affichage
      Sélectionner cette option pour afficher toutes les valeurs en devise transaction. Décocher cette option pour afficher toutes les valeurs en devise journal.
      Journal
      Indiquer le journal ou le groupe journaux, mais pas les deux.
      Groupe journaux
      Indiquer le journal ou le groupe journaux, mais pas les deux.
      Société
      Indiquer la société ou le groupe société, mais pas les deux.
      Groupe sociétés
      Indiquer la société ou le groupe société, mais pas les deux.
      Date comptabilisation
      Si la date de comptabilisation n’est pas indiquée, la date de fin de la période actuelle est reprise par défaut. Si la date de comptabilisation est indiquée, elle doit se situer entre la date début et la date fin de période en cours.
      Nombre de fils d'exécution
      Indiquer le nombre maximum de fils d’exécution simultanés. Pour établir le nombre par défaut de fils d'exécution, voir Paramétrage du nombre de fils d'exécution pour la période de clôture.
    3. Cliquer sur Soumettre.
    Remarque

    Pour afficher le statut d’une immobilisation, accéder aux résultats de Immobilisations > Résultats de traitement.